Werkstudent im Bereich Personalwesen, Schwerpunkt Mitarbeitendenbefragung (m/w/d)

Ab sofort suchen wir Dich als studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Volkswagen Infotainment GmbH.

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Durchführung aller Phasen der konzernweiten Mitarbeitendenbefragung (myVoice) in unserer Gesellschaft. Du arbeitest in der Personalabteilung für den Bereich Organisationsentwicklung.

Es besteht die Möglichkeit zum Verfassen einer Abschlussarbeit im Umfeld von Mitarbeitendenbefragungen.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung des ganzjähriges Prozesses der Group Employee Survey (GEMS) myVoice
• Einarbeitung in die Anwendung von Qulatrics als Plattform-Infrastruktur für Mitarbeitendenbefragungen
• Ansprechpartner zur Nutzung der Plattform Qualtrics für alle Ersteller von Befragungen innerhalb unserer Gesellschaft
• Eigenständige Verfolgung der prozessrelevanten Folgemaßnahmen in Abstimmung mit dem Konzernteam und regelmäßiger Bericht des Status
• Fristgerechte Verteilung und Veröffentlichung von Kommunikationsunterlagen, z. B. Artikel, Arbeitshilfen, Erinnerungen und Aktionen vor Ort
• Aufbereitung von Informationsmaterialien (z.B. Informationsmailings, Intranetbeiträge) an Führungskräfte, HR-Partner und die gesamte Organisation
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für verschiedene Gremien, z. B. Geschäftsführung, Gesamtbetriebsrat und Infoveranstaltungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben im Bereich der Organisationsentwicklung
• Erstellung von Unterlagen für Webkonferenzen mit dem Konzernteam, den Führungskräften und den Projektteams
• Eigenständige Betreuung des myVoice-E-Mail-Accounts und der myVoice-Hotline für unsere MitarbeiterInnen und Führungskräfte

Dein Profil

• Du befindest dich am Ende des Bachelorstudiums oder in einem weiterführenden Studiengang (Master etc.) Kommunikationswissenschaft, Psychologie, Soziologie, Betriebswirtschaft/Marketing, Personalwesen, (Wirtschafts-)Pädagogik oder einem vergleichbaren Studiengang
• Affinität zur Arbeit mit großen Datenmengen
• Affinität zur Arbeit mit modernen Software as a Service Anwendungen zur Durchführung von Befragungen
• Sicheres Auftreten, Einsatzfreude und Kommunikationsstärke (Deutsch und Englisch)
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• MS-Office-Kenntnisse (inklusive MS-Teams und Sharepoint)

Skills

• Analytisches Denken
• Präsentationsfähigkeiten
• Projektmanagement
• Organisationsmanagement
• Teamwork
• Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative
• Kreativität
• Selbstbewusstsein

Kontakt

[email protected]