Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors

Das Haus der Bayerischen Geschichte zählt zu den führenden Kultureinrichtungen des Freistaats Bayern. Jährlich werden Ausstellungen veranstaltet und zahlreiche Publikationen zur Geschichte Bayerns veröffentlicht. Wichtigste Projekte sind die Bayerischen Landesausstellungen sowie das Haus der Bayerischen Geschichte in Regensburg mit Dauerausstellung, Sonderausstellungen und der Bavariathek als digitalem Lernzentrum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Dienstort Augsburg folgende Stelle in Vertretung zu besetzen:

Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors

in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Aufgabenschwerpunkte:

• Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
• Organisation und Vorbereitung von Unterlagen
• Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern)
• Abwicklung des Schriftverkehrs für den Direktor und weitere Diktatberechtigte
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Schreibarbeiten und Führung der Ablage und Wiedervorlage

Zu Ihren Qualifikationen gehören:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Gute MS Office-Kenntnisse einschließlich sehr guter Schreibleistungen und guter Allgemeinbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
• Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren zur Vertretung der derzeitigen Vorzimmerkraft
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 6 TV-L zzgl. 100 € Vorzimmerzulage
• eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Zentrale Lage in der Augsburger Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• JobBike Bayern

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der jeweiligen Aufgaben gesichert ist.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bitte bis zum 28. Mai 2026 über www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID: 1443941.
Die Stellenausschreibung ist auch auf der Homepage des HdBG (www.hdbg.de) unter „Über das Haus – Stellenangebote & Praktika“ veröffentlicht. Auf die dort eingestellten Datenschutzhinweise nach DSGVO wird hingewiesen.

Nähere Informationen zum HdBG erhalten Sie unter www.hdbg.de. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Edenharter (0941/59851-160; [email protected]).