Vorstandssekretär:in / Vorstandsassistent:in

Hannover Rück – rund 4.000 Mitarbeiter:innen an Standorten auf der ganzen Welt. Unsere Stärke? Connecting Power: Wir verlassen uns auf­einander. Als Rück­versicherer sichern wir Kunden im Schaden­fall ab. Dafür braucht es maß­geschneiderte, innovative Lösungen. Lösungen, die gestern noch gepasst haben, können morgen ver­altet sein. Wir challengen uns und optimieren konti­nuierlich unsere Services, Beratungen und Pro­dukte. All das macht uns zu einer der führenden und profi­tabelsten Rück­versicherungs­gruppen der Welt und zu einem verläss­lichen Arbeit­geber.

Let's connect: Steige unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Hannover / Deutschland ein als Vorstandssekretär:in / Vorstandsassistent:in.

Darauf kannst du dich freuen

• Du koordinierst Termin­kalender, setzt Prio­ritäten und bereitest Agenden sowie Briefings vor
• Du übernimmst die zentrale Korres­pondenz und prio­risierst interne und externe Anfragen
• Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende – vom Termin­plan über die Unter­lagen bis zur Ab­stimmung mit inter­nationalen Teil­nehmenden und der Nach­verfolgung
• Du planst nationale und internationale Geschäfts­reisen und kümmerst dich um die reibungs­lose Ab­wicklung von Dokumentation und Spesen­abrechnung
• Du stellst sicher, dass Deadlines und Meilen­steine einge­halten werden und nichts aus dem Zeit­plan rutscht
• Du hältst alle Fäden zusammen, stellst rele­vante Infos bereit und sorgst dafür, dass Up­dates bei den richtigen Personen ankommen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung, zum Beispiel als Europa­sekretär:in, Europa­assistent:in, Büro­kauf­frau / -mann oder Fremd­sprachen­korres­pondent:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Assistenz- oder Sekretariats­rolle auf Vorstands­ebene bzw. Senior Management Level in einem inter­nationalen Umfeld (z. B. als Executive Board Assistant, Vorstandssekretär:in oder Vorstandsassistent:in)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, jederzeit diskret und vertrauens­würdig zu handeln – besonders im Umgang mit C-Level und Executive Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Freude daran, neue Funktionen kennen­zu­lernen
• Idealerweise erste Erfahrung mit KI-Tools wie Co­pilot oder ChatGPT und ein verant­wortungs­voller Um­gang mit sensiblen Infor­mationen – oder die Offenheit, dich ein­zu­arbeiten
• Organisationsgeschick und eine pro­aktive, lösungs­orientierte Arbeits­weise – auch in heraus­fordernden Situationen triffst du prag­matische Entscheidungen und behältst die wichtigsten Prio­ritäten im Blick
• Eine herzliche, empathische Art, die das Mit­einander fördert

Du erfüllst vielleicht nicht alle genannten Anforderungen, über­zeugst aber mit deinem Fach­wissen. Wenn du zudem unsere Werte Responsibility, We-Spirit und Drive teilst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Arbeiten im Ausland: Bis zu 30 Tage im Jahr inner­halb der EU-Mitglied­staaten sowie in Island, Liechtenstein, Nor­wegen und der Schweiz
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Alters­vorsorge, Mitarbeiter:innen­aktien zu vergünstigten Konditionen, Urlaubs- und Weih­nachts­geld sowie finanzielle Beteiligung am Unter­nehmens­erfolg
• Rundum-sorglos-Umzug: Umfassende (finanzielle) Unter­stützung bei der Wohnungs­suche und deinem Umzug nach Hannover
• Lebenslanges Lernen: Innovatives Weiter­bildungs­angebot, u. a. in Form von E-Learnings, Fach­seminaren, Soft-Skill-Trainings, Sprach­kursen, sowie die Möglichkeit, durch Hospita­tionen in andere Ab­teilungen zu schnuppern
• Digital Fitness: In kurzen Trainings zeigen wir dir, wie du mit unseren KI-Tools – allen voran Microsoft Copilot – deinen Arbeits­alltag effizienter und smarter gestalten kannst
• Gesundes Arbeiten: Ergono­mische Arbeits­plätze, eine aus­ge­zeichnete Kantine mit bunten regio­nalen Angeboten von vegan bis deftig in Bio-Qualität
• Sportangebote: Deutschland­weit über die Hanse­fit-Mit­glied­schaft oder im Fitness­studio Daily Fitness in Hannover (hier auch für Angehörige)
• Corporate Benefits: Preis­nachlass auf Produkte und Dienst­leistungen von nam­haften Anbietern (u. a. Reisen, Mode, Technik)
• Individuelle Familienförderung: Betriebskita und eine kosten­lose und anonyme externe Beratung zu privaten, beruf­lichen und psycho­logischen An­liegen
• Mobilität: Mobil unterwegs mit dem kosten­losen Job­ticket (Deutschland­ticket) und dem Job­Rad, kosten­lose Park­plätze und E-Lade­stationen für Autos und Fahr­räder
• Connecting Power: Gemeinsam feiern wir Feste, organisieren Team­events und treffen uns zu internen Net­working-Events, wie etwa unserem monat­lichen After-Work im Work Café

Kontakt

Wir sind #somewhatdifferent – Menschen mit ihren eigenen Geschichten, Erfahrungen und Karrierewegen. Bei uns sind alle willkommen. Bewirb dich einfach und sicher unter Angabe der Kennziffer 2968 über unser Bewerbungs-Portal und werde Teil unseres viel­fältigen Teams. Erzähl uns von dir und deinen Talenten. Ein Foto brauchst du nicht hoch­zu­laden – es hat keinen Ein­fluss auf deine Bewerbung. Bitte reiche deine Bewerbung mit einem englisch­sprachigen Lebens­lauf ein.

Mehr zu unserer Arbeitswelt, deinen Einstiegs­möglichkeiten und Entwicklungs­chancen erfährst du unter www.hannover-re.com/de/karriere.

Gabriela Nangia | Hannover Rück | [email protected]