Vorstandsassistenz (w/m/d)

Über uns

Mit einer Bilanzsumme von rund 13,7 Mrd. Euro sowie ca. 1.700 Mitarbeitenden ist die Kreissparkasse Heilbronn eines der größten und ertragsstärksten Kreditinstitute in Baden-Württemberg. Sowohl im Firmen- als auch im Privatkundengeschäft ist die Kreissparkasse Marktführer in der wirtschaftlich prosperierenden Region Heilbronn.

Für unsere neue Vorständin Svantje Lieber suchen wir eine motivierte und engagierte Vorstandsassistenz (w/m/d). Als kommunikatives Organisationstalent halten Sie unserer Vorständin Svantje Lieber den Rücken frei.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
• Selbständige Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern
• Zielgerichtete, effektive Aufbereitung sowie Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen

Zu Ihren Aufgaben gehören die ganze Breite moderner Sekretariatsarbeiten in einem motivierten Team sowie die Ausübung der Assistentenfunktion für unser Vorstandsmitglied Svantje Lieber.
Souverän organisieren Sie den Arbeitstag, unterstützen den Vorstand und sind kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeitende.
Sie sind als Visitenkarte unserer Kreissparkasse mitverantwortlich für eine freundliche und professionelle Besucher- und Kundenbetreuung.

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit, sind sprachgewandt und sicher im Umgang mit MS-Office und allen modernen Kommunikationsmitteln. Freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild zählen zu Ihren Eigenschaften. Abschließend punkten Sie mit Ihrer Offenheit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Ihrer selbständigen, vorausschauenden Arbeitsweise und dem Wissen um die Sensibilität vertraulicher Informationen.

Eine sehr interessante Position in einem positiven Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigen­initiative und Selbstständigkeit wartet auf Sie.

Wir bieten Ihnen

• Ca. 14 Gehälter im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 39h-Woche (bei Vollzeit) sowie grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine betrieblich finanzierte Krankenzusatzversicherung inkl. jährlichem Gesundheitsbudget von 400€ sowie digitale Gesundheitsservices
• Deutschlandticket als JobTicket für 19€, vergünstigte Parkmöglichkeiten (nach Verfügbarkeit) und bezuschusstes Bike Leasing
• Zahlreiche Sozialleistungen wie eine betrieblich finanzierte Altersvorsorge, 32 Tage Urlaub, ein bezuschusstes Mittagessen und arbeitsfrei am Geburtstag
• Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie sowie z.B. kostenlose
• Kurs- und Präventionsangebote  Vielfältiges Seminar- und Weiterbildungsangebot

Weitere Informationen

Eine Besetzung in Teilzeit (z.B. im Jobsharing) ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen stehen Ihnen Jörg Meier, Leiter Personal und Unternehmensentwicklung, Telefon 07131/638-13001, und Sofia Beigert, Leiterin Personalbetreuung, Telefon 07131/638-13061, gerne zur Verfügung.

Anprechpartner:
Sofia Beigert
Personalbetreuung
Am Wollhaus 14
74072 Heilbronn
E-Mail: -
Tel.: 07131/638-13061