Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Kunden ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Mainz, suchen wir eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei-, Investment- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Strukturierte, diskrete und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem professionellen Umfeld
• Zentrale Lage in Mainz
• Attraktives Gehaltspaket
• Langfristige Perspektive und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem anspruchsvollen Umfeld
• Moderne Arbeitsausstattung