Virtueller Rezeptionist (m/w/d)

Einleitung

Zur Unterstützung frontnaher Service- und Kommunikationsprozesse wird eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit gesucht. Die Position ist vollständig im Homeoffice angesiedelt und umfasst die professionelle Betreuung von Anfragen sowie die Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und Anfragen
• Koordination von Terminen, Kalendern und virtuellen Besprechungen
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Servicelevels
• Pflege von Übersichten, Kontaktlisten und Dokumentationen
• Weiterleitung von Informationen an zuständige Fachbereiche
• Unterstützung bei der Optimierung servicebezogener Abläufe

Profil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Telefon- und Kalendersystemen
• Selbstständige Arbeitsweise im Homeoffice
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• 100 % Homeoffice mit klaren Arbeitsstrukturen
• Geregelte Arbeitszeiten und transparente Prozesse
• Zusammenarbeit in einem professionellen und qualitätsorientierten Umfeld
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Weitere Informationen

Bewerbungen werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung entgegengenommen.