Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für eine soziale Einrichtung

Einleitung

Das Haus Bodelschwingh ist eine besondere Wohnform der Eingliederungshilfe in Karlsruhe. Wir begleiten und unterstützen Menschen mit psychischen Erkrankungen und/oder Suchterkrankungen in ihrem Alltag und legen dabei großen Wert auf Verlässlichkeit, Menschlichkeit und eine professionelle Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- allgemeines Büromanagement, insbesondere Schriftverkehr, Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
- Datenerfassung sowie Pflege von Bewohner- und Stammdaten
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere Rechnungsstellung, Prüfung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Zuarbeit zur Kostenrechnung
- Vorbereitung von Unterlagen und Daten für die externe Buchhaltung bzw. den Steuerberater (DATEV)
- Kontakt mit Kostenträgern, Jobcentern und weiteren externen Stellen
- Verwaltung der Barkasse
- Ansprechpartner für Bewohner in Verwaltungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Anträgen, Formularen und Verträgen, zum Beispiel Heimverträgen und Anträgen auf Sozialleistungen
- Unterstützung bei Personalthemen, etwa im Bereich Dienstplanung und Zeiterfassung
- Organisation von Besprechungen sowie Beschaffung von Büromaterial und Pflegeartikeln
- Mitwirkung im Qualitätsmanagement, insbesondere bei Dokumentation, Datenschutz und der Einhaltung interner Standards

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im Umgang mit PC, MS Office und Outlook
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit Bewohnern
- Freude an der Arbeit in einer sozialen Einrichtung
Von Vorteil sind
- Kenntnisse im BTHG und in der Leistungsabrechnung
- Erfahrungen mit DATEV
- Kenntnisse in einer Heimverwaltungssoftware, idealerweise daarwin

Wir bieten

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein sinnstiftendes Arbeitsfeld in einer sozialen Einrichtung
- ein kollegiales Team und kurze Abstimmungswege
- die Möglichkeit, eigene Fähigkeiten und Erfahrungen aktiv einzubringen

Kontakt

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.