Verwaltungsmitarbeiter:in im Studiengangssekretariat (m/w/x)

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Die Fakultät ESB ist eine der führenden öffentlichen Business Schools in Deutschland. Sie bietet sowohl Undergraduate-Programme (Bachelor) als auch Graduate-Programme (z. B. Master in Business Administration) an.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Fakultät ESB Business School im Bereich MBA International Management Part-Time folgende Stelle zu besetzen:

VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (M/W/X) IM STUDIENGANGSSEKRETARIAT

IN TEILZEIT (50 %)

Kennziffer 2026/021

WAS SIE GESTALTEN

• Organisation des Bewerbungsverfahrens von Studieninteressenten sowie Planung und Organisation von Aufnahmeprüfungen
• Beratung von nationalen und internationalen Bewerber:innen und Studierenden bei Fragen rund ums Studium
• Allgemeine operative Unterstützung des Studiendekans MBA Part-Time und der Studiengangkoordination
• Operative Unterstützung von Professoren und Lehrbeauftragten bei Aufgaben des Lehrbetriebs
• Terminplanung und -koordination
• Koordination von Hilfskräften
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungs­aufgaben (z. B. Korrespondenz (z. T. auch auf Englisch), Datenpflege, Dokumentenverwaltung)
• Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben

WAS SIE MITBRINGEN

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
• Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Starke Serviceorientierung, ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Engagement, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Mitarbeit am Freitagnachmittag

WAS WIR BIETEN

• Interessantes, anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten in einem offenen und ambitionierten Team
• Internationales Umfeld
• Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung und -qualifikation
• Bezahlung nach TV-L E 6
• Eine Aufstockung ist möglich. Die 50 %-Stelle ist unbefristet.

BENEFITS

Zuschuss zum Jobticket BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für die Mensa

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.03.2026 über unser Bewerbungsportal http://karriere.reutlingen-university.de. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne:
Prof. Dr. Gerd Nufer | [email protected]