Verwaltungsmitarbeiter*in im Frontoffice

Die AWO pro:mensch gGmbH ist ein modernes Unternehmen der Sozialwirtschaft, das durch seine Zugehörigkeit zur Arbeiterwohlfahrt zu den Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege zählt. Unserem Auftrag, Lern- und Lebensräume für Menschen in besonderen Lebensphasen zu schaffen, kommen wir mit zahlreichen Dienstleistungen in den Fachbereichen Hilfen zur Erziehung, Teilhabe sowie Kindertagesbetreuung nach. Qualität ist uns wichtig. Daher haben wir ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Mariendorf suchen wir ab 01.08.2026

eine*n Verwaltungsangestellte*n im Front Office

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet

• Mitwirkung bei der Organisation der Geschäftsstelle zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe
• Unterstützung der Bereichsleitungen durch Übernahme von Bürotätigkeiten
• Empfang von Gästen sowie deren Bewirtung
• Schriftverkehr, Ablage und Archivierung
• Terminvereinbarungen und –überwachungen, Wiedervorlagen
• Aktualisierung diverser Verzeichnisse und Übersichten
• Bearbeitung eingehender Anrufe, Faxe und E-Mails
• Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Post aus den Einrichtungen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen einschl. Protokollführung
• diverse Bestellungen und Einkäufe
• Lagerhaltung für die Geschäftsstelle
• Prüfung von Rechnungen
• Koordination von Abläufen zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Ihr Profil

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Verwaltungsbereich und in der Projektorganisation
• Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten in komplexen und dynamischen Strukturen
• soziale Kompetenz zur interdisziplinären und integrativen Zusammenarbeit
• umfassende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Access)

Wir bieten Ihnen

• Vergütung im Rahmen des Tarifvertrages der AWO pro:mensch gGmbH, Entgeltgruppe E 06
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. Sonderzahlungen im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad
• Betriebsärztliche Betreuung
• 30 Urlaubstage sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Transparenz und eine partizipative Unternehmenskultur
• individuelle Förderung der Mitarbeitenden durch gezielte Fort- und Weiterbildung

Interesse geweckt?

Wer wir sind, was wir tun, welche Werte und Haltungen unsere Arbeit bestimmen und vor allem, was für tolle Menschen bei uns arbeiten – das und vieles mehr zeigt unser Film.

>> Team AWO Portfolio-Film (long version) https://youtu.be/lwcyZgd3gkA?si=eM0Cyg1OiW4C18RL

>> Team AWO Porfolio-Film (short version) https://youtu.be/ieerD-5A9F8?si=tQ476Bq473fk8da2

Tauch ein in die Welt der Berliner AWO. Und immer daran denken: #MitDirSindWirAWO!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen, frühestmöglichen Eintrittstermin und der Kennziffer Gst 03-26 per Email (Anhänge bitte nur im PDF-Format) an [email protected] oder per Post an AWO pro:mensch gGmbH, Personalmanagement, Wilhelm-von-Siemens-Str. 23 (Aufgang E), 12277 Berlin. Weitere Informationen finden Sie unter www.awo-promensch.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.