Verwaltungskraft (m/w/d) Servicestelle Erste Hilfe

Deine Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des laufenden Kursbetriebs (Erste‑Hilfe‑Kurse) einschließlich der Planung der Kursangebote
• Einsatz‑ und Terminplanung für die Dozent:innen im laufenden Kursbetrieb
• Anmelde‑, Teilnehmer‑ und Kursverwaltung
• Erstellung von Abrechnungen und Rechnungen
• Pflege von Daten und Unterlagen
• Kommunikation mit Kund:innen, Betrieben, Dozent:innen und Abrechnungsstellen
• Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von Kursmaterialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Servicestelle

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Idealerweise Erfahrung mit Software zur Kurs‑, Seminar‑ oder Teilnehmendenverwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Warum wir?

• Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden)
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Individuelle und familienfreundliche Arbeitszeiten, Kombination mit Homeoffice möglich
• DRK-Mitarbeitervorteile
• Jobrad-Leasing
• Ein engagiertes Team mit einem kollegialen Arbeitsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bezahlung gemäß TVöD-VKA 6 mit Jahressonderzahlung
Über unsArbeiten in einem Team, das wirklich etwas bewegt? Willkommen beim DRK im Kreis Gütersloh! Ein engagierter sozialer Dienstleister bietet vielfältige Möglichkeiten, sich beruflich und persönlich einzubringen: von s tationärer und häuslicher Pflege über Wohngruppen bis hin zu Kindergärten und Beratungsstellen für Erwachsene. Hier ist der Platz, um Großes zu bewirken!Im Mittelpunkt stehen – als Mensch und als Teammitglied. Fähigkeiten, Engagement und Ideen zählen, unabhängig von Geschlecht, Orientierung, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Vielfalt wird gelebt und als Stärke gesehen, die alle weiterbringt.Teil eines Arbeitsumfelds werden, in dem Respekt und Wertschätzung großgeschrieben werden. In einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur können sich alle entfalten, Stärken einbringen und gemeinsam kreative Lösungen entwickeln, die einen Unterschied machen.Beim DRK im Kreis Gütersloh wird zusammen auf Augenhöhe gearbeitet, um das Beste für die Menschen zu erreichen, die auf uns zählen.
Teil des Teams werden und entdecken, wie viel bewegt werden kann!