Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die jüdische Gemeinde Bochum-Herne-Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung. Es erwartet Sie ein spannender Einsatzbereich in unserer knapp 1000 Mitglieder umfassenden Gemeinde. Neben der Religionsausübung zeichnet sich die Gemeinde durch eine große Sozialabteilung sowie öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen aus. Sie treffen auf einen vielfältigen Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre eigene Kreativität mit einbringen können.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Organisation der Post und des Schriftverkehrs,
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung
- Veranstaltungsplanung
- Projektbegleitung
- Die Teilnahme an Besprechungen und Gremien einschließlich Protokollführung, sowie die anschließende Nachbereitung runden Ihren spannenden Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung wäre von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt
- Sie agieren sicher und freundlich in der Kommunikation, haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie haben Interesse an der jüdischen Religion und Kultur
- Sie verfügen über eine hohe Auffassungsgabe und sind in der Lage eigenständig, zielgerichtet und strukturiert zu arbeiten
- Ihre Arbeitsweise ist flexibel und Sie scheuen sich nicht vor dem Umgang mit Ad-Hoc-Anfragen
- Sie sind in der Lage ihren Arbeitsalltag selbstständig zu strukturieren und erkennen die Prioritäten der anfallenden Arbeit
- Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Grundkenntnisse im Bereich PersonalverwaltungAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft 365, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse, Protokollieren, Textverarbeitung

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:- Ein kollegiales Team
- Geregelte und im Team planbare Arbeitszeiten
- Das Gehalt wird angelehnt an den TVöD
- Überstunden werden mit Freizeit ausgeglichen oder vergütet (nach Absprache)
- Rücksichtnahme auf familiäre Belange
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an: [email protected]