Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Zentralverwaltung

Infos zur Einrichtung:

Die H.A.U.S. 27 GmbH ist ein privater Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit mehreren Einrichtungen in Sachsen-Anhalt und Thüringen. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien in herausfordernden Lebenssituationen – mit Herz, Haltung und Fachlichkeit. Damit unsere pädagogischen Teams ihre Arbeit gut und wirksam leisten können, braucht es eine stabile, verlässliche und professionell arbeitende Verwaltung. Unsere Zentralverwaltung am Standort Artern ist dabei das organisatorische Rückgrat des Unternehmens: Hier laufen administrative, personelle und finanzielle Prozesse zusammen. Für diesen Bereich suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und teamorientierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), die unsere Verwaltung aktiv unterstützt und mitgestaltet.

Unsere Zentralverwaltung in Artern ist das organisatorische Zentrum der H.A.U.S. 27 GmbH. Hier bündeln wir Aufgaben aus Finanzverwaltung, Personal- und Vertragswesen sowie organisatorische und prozessuale Steuerung.

Das Verwaltungsteam besteht aktuell aus fünf engagierten Mitarbeitenden , die eng und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung sowie den Leitungsteams der Einrichtungen zusammenarbeiten – damit pädagogische Arbeit verlässlich unterstützt wird.

Ihre Aufgaben

Was du bei uns machst:

Als Verwaltungsfachangestellte bist du ein wichtiger Teil unserer Zentralverwaltung und unterstützt die Teamleitung sowie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Ressourcen- und aufgabenorientierte Mitarbeit
• Personalwesen
• Finanzverwaltung
• Rechnungslegung
• Bearbeitung laufender administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnungen, Auswertungen und vorbereitender Buchhaltung
• Pflege von Daten, Akten und Verwaltungsunterlagen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Stellen
• Übernahme von Vertretungsaufgaben
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Strukturen

Was wir uns wünchen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische / verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereichder Kinder- und Jugendhilfe , gern auch im sozialen oder öffentlichen Umfeld
• Interesse und Bereitschaft, sich weiter in die Besonderheiten der Kinder- und Jugendhilfe einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative sowie lösungs- und ressourcenorientiertes Denken

Was wir dir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialunternehmen
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD sowie zusätzliche Benefits
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe der Kinder- und Jugendhilfe
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Lösungen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Sinnstiftende Arbeit mit Blick auf das große Ganze