Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung - Projektassistenz, Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben u. a.:

- Mitarbeit und Assistenz in Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung der Digitalisierung im Landratsamt
- Stellvertretende Projektleitung mit Verantwortung für die Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Partnern und Nachverfolgung von Arbeitspaketen
- Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen
- Eigenständige Durchführung kleiner Projekte mit klarer inhaltlicher- und fachlicher Abgrenzung
- Wissensmanagement in der Stabstelle Digitalisierung
- Dokumentation in der Wissensdatenbank und Datenpflege
- Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und fachübergreifender Anwendungen
- Administration DMS (komXwork) mit Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Daten-pflege etc.
- Administration weiterer fachübergreifender Anwendungen (u.a. BayernPortal, Mein Unternehmenskonto)

Ihr Profil

Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang II (BL II) oder Bachelorstudium z. B. in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Sozial-/Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Studien-gang
- Relevante Berufserfahrung als Assistenz im Projektumfeld mit IT-Bezug
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu IT-Anwendungen und gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikations-, Ausdrucks- und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und proaktives HandelnAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Informations- und Kommunikationsmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Wirtschaftswissenschaften

Wir bieten:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.)befristet (als Elternzeitvertretung) bis Februar 2028, für das SG Z-SD – Stabstelle Digitalisierung - im Landkreis Erlangen-Höchstadt in Erlangen- Leistungsgerechte Vergütung nach EG 9b TVöD
- Flexible Arbeitszeitregelungen mit Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause (AzH)
- Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge

Interessiert?

Wir freuen uns bis spätestens 16.04.2026 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal unter: www.erlangen-hoechstadt.de/aktuelles/karriere Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Landratsamt Erlangen-Höchstadt, Sachgebiet Personal,
Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen
Ansprechpartner: Herr Sörgel, Tel. 09131 803-1171
Landratsamt Erlangen-Höchstadt
Nägelsbachstraße 1
91052 Erlangen
Telefon 09131 803-1000 E-Mail [email protected]
Telefax 09131 803-491000 Internet www.erlangen-hoechstadt.de