Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Hagenbach können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich! Wir von Randstad sind für Sie da. Auf uns können Sie sich verlassen, wenn Sie einen sicheren Job suchen. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Personalakten sowie Korrespondenz mit Dienstleistern
• Vorbereitende Lohnabrechnung inklusive Zeiterfassung, Urlaub, Krankheit
• Organisation von Schulungen, betriebsärztlichen Untersuchungen und Ersthelfer-Kursen
• Debitoren- und Kreditorenbuchungen
• Eigenverantwortliche Kassenführung, Bankbuchungen und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Koordination von Fahrzeuganlieferungen, Überführungen und Preisermittlung bei Speditionen
• Prüfung von Abholdokumenten sowie Terminierung der Fahrzeugübergaben an Kunden
• Zentraler Ansprechpartner für Telefonzentrale, Empfang, Kunden und Lieferanten
• Abwicklung von Export-Zollvorgängen
• Beschaffung von Büromaterialien, Formularen und Organisation von Bewirtungen
• Mitwirkung an Auswertungen für das Vertriebs- und Personalcontrolling
• Überwachung und Umsetzung von Qualitäts- und Umweltstandards nach ISO 9001 und 14001

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Erfahrung in Personalaktenführung, vorbereitender Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft
• Idealerweise Softwarekenntnisse in AIDA
• Fundierte Kenntnisse in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung und Mahnwesen
• Erfahrung in der Fahrzeugdisposition

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
• Elektronische Arbeitszeiterfassung