Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen

Einleitung

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, Abteilung Trägeraufgaben von Kindertageseinrichtungen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:

Verwaltungsangestellter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für das regionale Geschäftsträgerbüro katholischer Kindertageseinrichtungen in Seligenstadt

Dienstort: Seligenstadt

(19,5 Wochenstunden, unbefristet)

Kennziffer 34 / 2026

Die Geschäftsträgerbüros übernehmen die regionale Verwaltung der katholischen Kindertageseinrichtungen im Trägerauftrag vor Ort. Der Dienstort ist in Seligenstadt.

Aufgaben

• Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
• Selbstständige Aktenführung, insbesondere von Personalakten
• Eingaben in die KiTa-Verwaltungssoftware „KiTa-Plus“
• Zuarbeit für die Geschäftsträgerin bzw. den Geschäftsträger
• Mitarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Erhebungen

Profil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Verwaltungsausbildung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Sicheres Auftreten und Erfahrung im Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Eine Tätigkeit in einem Sozialbereich, der maßgeblich prägend ist für die Entwicklung unserer gesellschaftlichen Zukunft („Die Kinder!“)
• Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 6)
• fundierte und zielführende Einarbeitung, individuelle Karriereplanung und Weiterbildung
• eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)

Weitere Informationen:

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) vorzugsweise per E-Mail, wenn möglich im PDF-Format unter Angabe der Kennziffer 34 / 2026 und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 12.04.2026 an:

E-Mail: [email protected]
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Alice von Podbielski-Stellpflug, Tel.: 06131 253 9542