Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Drittmitteladministration

Auf einem einzigartig schönen Campus vereint die Universität Hohenheim als Profiluniversität die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, in denen rund 9.000 Studierende eingeschrieben sind. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft für unsere ca. 2.000 Mitarbeitende ein lebendiges und inspirierendes Umfeld für das Forschen, Lehren und Arbeiten. Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft und entwickeln Lösungen für die gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können.

An der Universität Hohenheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Wirtschaft und Finanzen, Referat Drittmitteladministration die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (m/w/d) Drittmitteladministration

unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bis TV-L E9b. Der Stellenumfang beträgt 50 % (19,75 Stunden/Woche).

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Administrative Überwachung der Einhaltung der Drittmittelrichtlinien innerhalb der Universität
• Mitarbeit und Beratung im Kompetenzteam für den Bereich DFG-Förderungen und Stiftungen
• Prüfung von Drittmittelverträgen, Zuwendungs- und Bewilligungsbescheiden
• Beratung der Universitätseinrichtungen und Gremien in Drittmittelangelegenheiten
• Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen und Mittelanforderungen verschiedener Geldgeber
• Erstellung von Nachkalkulationen im Bereich der Trennungsrechnung
• Anlegen und Schließen von Drittmittelkonten
• Pflege und Betreuung der Projektdaten im SAP und in den Projektdatenbanken (Access, HiSInRES)

Profil:

Wir suchen eine zuverlässige, selbstständige und engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener verwaltungs- bzw. kaufmännischer Ausbildung.
Wenn Sie über sehr gute MS Office- und EDV-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse verfügen und gerne teamorientiert arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erfahrung in der Wissenschaftsverwaltung sowie SAP-Kenntnisse und/oder HIS sind von Vorteil.
Sie sind am Aufbau eines Kompetenzteams für den Bereich DFG-Förderungen und Stiftungen beteiligt und tauschen sich regelmäßig mit den Kollegen der Abteilung Forschung und Transfer aus.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die üblichen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes insb. zusätzliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum ÖPNV (JobTicketBW)

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Nutzung der Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie der Angebote des Universitätssports.

Die Universität Hohenheim fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2026 an die Universität Hohenheim, Abteilung Wirtschaft und Finanzen, Referat Drittmitteladministration, Schloss 1, 70599 Stuttgart bzw. elektronisch an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Gold unter der oben genannten E-Mail-Adresse gerne zur Verfügung.