Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) - Abt. Klinische und Biologische Psychologie

Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.

Für die Abt. Klinische und Biologische Psychologie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n

Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d)

> Umfang: Teilzeit 50 %
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Eine Aufstockung der Stelle um 50 % ist gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
• Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Organisation von Personalangelegenheiten
• Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
• Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
• Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops und ggfs. Tagungen
• Protokollführung in Sitzungen (z. B. Gremien)
• Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
• Interesse an neuen Aufgaben und der Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
• Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Microsoft Office-Anwendungen

Wir bieten:

• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.

Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!

> Referenz-Nr.: 26032
> Bewerbungsfrist: bis 08.04.2026

Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung.

Ansprechpartnerin für weitere Informationen:
Prof. Dr. Iris-Tatjana Kolassa, Tel. +49 731 50-26590

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Ulm und was wir bieten: https://www.uni-ulm.de/stellen-portal