Verwaltungsangestellte(n) Immobilienwirtschaft/Verwaltung

Einleitung

Das LWL-Jugendhilfezentrum Marl ist mit über 300 Beschäftigten eine regional und überregional arbeitende Jugendhilfeeinrichtung in Trägerschaft des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe. Unsere Angebote richten sich an Jungen, Mädchen und junge Erwachsene, die im Rahmen von stationären, teilstationären oder ambulanten Erziehungshilfen nach SGBVIII und SGB XII betreut werden. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt in der Förderung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, die aufgrund schwieriger persönlicher und sozialer Umstände pädagogischer Unterstützung bedürfen. Leitmotive sind hierbei u.a. Lebensumfeldorientierung, Individualisierung, Partizipation, Beziehungsarbeit und Qualitätssicherung.

Aufgaben

• Instandhaltung der Immobilien
• Angebotseinholung und Beauftragung externer Firmen von Immobiliendienstleistungen
• Vergabemeldungen an das LWL-RPA und den ZEK
• Koordination von Arbeitsaufträgen durch die Haustechnik in Verbindung mit den Immobilien
• Terminkoordination mit den Ansprechpartner:innen der Immobilien
• Begehungen der Immobilien
• Koordination und Beauftragung von Umzügen
• Implementierung von IT- und Nachrichtentechnik in Zusammenarbeit mit der Abteilung „IT- und Nachrichtentechnik“
• Abwicklung der Versicherungsfälle von Schadenmeldungen durch die Klientinnen und Klienten
• Bearbeitung des Fuhrparks
• Flexibler Einsatz für allgemeine Tätigkeiten in der Verwaltung

Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte*r, Coesfelder Modell, Kaufmann*frau für Büromanagement, Verwaltungslehrgang 1 oder eine dreijährige einschlägige Berufsausbildung
• gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit

Wir bieten

• 30 Tage + Bildungsurlaub
• Jobradleasing
• Bezahlung nach TVöD + Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge 100% durch Arbeitgeber
• Fort- und Weiterbildung
• Interessante und vielfältige Aufgaben
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weitere Informationen

- Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) - Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - Wir arbeiten nach einem Schutzkonzept und lehnen jegliche Form der Gewalt an unseren Kindern und Jugendlichen ab. - Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. - Eine Fahrerlaubnis Klasse B ist wünschenswert. - Sollten Sie Rückfragen haben, melden Sie sich gerne bei unserem Verwaltungsleiter, Herrn Wirtz, unter [email protected]. - Bewerben Sie sich über unsere 60-Sekunden-Bewerbung (siehe QR Code oben) oder per Mail an [email protected]. - Bewerbungsfrist bis 14.05.2026. - Wir freuen uns auf Sie!