Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Bunten Kreis Nürnberg, Familiennachsorge Klabautermann e.V.

Einleitung

Der Verein Klabautermann e.V. unterstützt seit seiner Gründung im Jahr 1990 Familien mit früh- und risikogeborenen, chronisch kranken und behinderten Kindern im Raum Nürnberg und Mittelfranken. Der Klabautermann e.V. begleitet mit seinem für die Familien kostenfreien Nachsorgeangebot jedes Jahr etwa 220 bis 300 Kinder mit ihren Familien. Sitz des Klabautermann e.V. ist am Klinikum Nürnberg, Campus Süd.
Wir suchen** ab sofort** eine neue Verwaltungsfachangestellte für 20-25 Wochenstunden für unsere Bereiche sozialmedizinische Nachsorge (SMN), Harl.e.kin-Nachsorge und OBA-Dienst, sowie generelle Vereinstätigkeiten.

Ihre Aufgaben u. a.:

- Patienten(neu)anlage
- Aktenanlage und Aktenmanagement, einschließlich Abschluss
- Korrespondenz mit Krankenkassen
- Administrative Betreuung von Fortbildungen
- Unterstützung bei Vorbereitung von Besprechungsterminen und aktive Teilnahme an Veranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
- Erstellen und Aktualisieren von Dokumentenvorlagen
- Erstellen und Aktualisieren von Leitfäden für diverse Verwaltungsprozesse
- Überprüfung der Einträge im Outlook-Kalender
- Koordination der Raumbelegungen
- Erstellen von Protokollen von Sitzungen bei Bedarf
- Überblick über das Inventar & bei Bedarf Bestellung von Büromaterial
- Zuständig für Posteingang & -ausgang
- Überarbeitung der PC-Struktur
- diverse Vereinstätigkeiten

Fachliche und persönliche Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung (2 Jahre mindestens)
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Zahlenverständnis
- hohe Einsatzbereitschaft
- Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Patientendaten

Wir bieten:

- Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD - je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung :)