Vertriebsassistenz (m/w/d)

Einleitung

Die Appelhans Immobilienmakler GmbH zählt zu den größten Immobilienvermittlern in Osnabrück, im gesamten Landkreis Osnabrück sowie in Münster und Bielefeld.
Wir stehen für ehrliche, transparente und erfolgreiche Immobilienvermittlung und begleiten jedes Jahr mehrere hundert Immobilientransaktionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich, die unsere Immobilienmakler aktiv unterstützt und den reibungslosen Ablauf von Kundenkontakten, Besichtigungen und Übergabeterminen sicherstellt. Der Fokus dieser Position liegt auf direkter Zusammenarbeit mit unseren Maklern und der Betreuung unserer Kunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Immobilienmakler im Tagesgeschäft
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Koordination und Vorbereitung von Besichtigungsterminen, Beurkundungsterminen und Übergabeterminen
• Bestellung und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen, z. B. Grundbuchauszüge, Bauakten oder Energieausweise
• Pflege und Aktualisierung aller Kunden- und Objektdaten
• Sicherstellung einer ordentlichen Ablage und Datenstruktur für eine effiziente Bearbeitung
• Schnittstellenkoordination zwischen Maklern, Kunden und internen Abteilungen

Ihr Profil

• Erfahrung im Büro, Backoffice oder in der Assistenz – idealerweise im Vertrieb oder Immobilienbereich
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen, Office-Anwendungen und idealerweise CRM-Systemen
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und serviceorientiertes Denken

Wir bieten

• Attraktives Fixgehalt
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und modernen Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Begleitung in den ersten Monaten
• Modernes Büro mit digitaler Infrastruktur und effizienter Arbeitsumgebung
• Eigenes Fitnessstudio direkt im Gebäude
• Social- & Freizeitbereich (Billard, Kicker, Lounge)
• Moderne Arbeitsausstattung
• Offene Teamkultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter : [email protected]

Appelhans Immobilienmakler GmbH

Schulstraße 2, 49124 Georgsmarienhütte

Ansprechpartner: Sergej Appelhans