Vertriebsassistent im Innendienst (m/w/d)

Einleitung

Wir möchten Kunden mit unseren Lösungen im Bereich Vorhangtechnik und Sonnenschutz inspirieren. Mit uns wird aus einem Haus ein Heim!
buchheister® zählt seit über 100 Jahren zu den führenden Anbietern von Vorhang- und Sonnenschutzsystemen. Das Familienunternehmen beschäftigt rund 120 Mitarbeiter und fertigt auf 12.000 m² Produktions- und Lagerfläche in Sundern (Sauerland) hochwertige Vorhangsysteme, Flächenvorhanglösungen und innenliegenden Sonnenschutz.
Unter der Leitung von Inhaber Karl F. Buchheister steht buchheister® seit 1995 für Design, Funktionalität und Innovationskraft.
Unsere Produkte verbinden klare Ästhetik mit technischer Präzision – wie etwa die elegante Plissee-Alternative buchheister® tube oder akustikwirksame Vorhanglösungen aus recycelten Materialien. Mit unseren Marken buchheister® inspiring rooms, LAUTLOZ® (Akustik) und der SB-Marke mydeco® bedienen wir eine breite Zielgruppe – vom Fachhandel über Architekten bis hin zu Möbelhäusern und Baumärkten.
Unsere Mitarbeiter machen den Unterschied. Kreativität, Begeisterung und Teamgeist sind die Basis unseres Erfolgs – werden auch Sie ein Teil davon!
Sie sind ein Organisationstalent, haben ein Auge fürs Detail und denken serviceorientiert? Dann unterstützen Sie unser Key Account Management als Schnittstelle zwischen Außendienst, Kunden und internen Fachabteilungen.

Ihre Aufgaben

- Operative Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft
- Pflege und Verwaltung von Artikel- und Listungsdaten in Kundensystemen und internen Systemen
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten und Projekten
- Koordination von Warenflüssen in Abstimmung mit Einkauf, Lager und Logistik
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Warenpräsentationen, Sortimentspflege und Produktplatzierungen
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben bei Abwesenheit des Key Account Managers (z. B. auf Reisen)
- Terminkoordination und Kommunikation mit Kunden, Außendienst und internen Abteilungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Messen und Kundengesprächen
- Qualitätssicherung der vertrieblichen Daten und reibungslose Projektfortführung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Key Account Support
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel), idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Phasen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Verständnis für Sortimentslogik, Warenströme und Handelsstrukturen (z. B. Möbelhandel, Baumärkte) wünschenswert
- Interesse an Produkten rund um Wohnraumgestaltung und funktionale Inneneinrichtung

Wir bieten

Kundenservice & Key Account Support | Vollzeit | Standort: Sundern / Homeoffice anteilig möglichAb sofort und in Vollzeit!- Eine vielseitige Position mit viel Raum zur Eigenorganisation
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice (nach Absprache)
- Moderne Büroausstattung mit Fußbodenheizung, Klimatisierung und ergonomischen Arbeitsplätzen
- Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, Tankgutscheine und betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit engem Austausch zwischen Innen- und Außendienst
Verlässlichkeit und Struktur...