Verantwortliche/r im Hauptamt mit dem Schwerpunkt Gremiendienst (w/m/d)

Einleitung

Mitgestalten. Karriere machen – an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung
Im Fachbereich 1 - Verwaltung - ist zum 01.05.2026 unbefristet eine Vollzeitstelle als
Verantwortliche/r im Hauptamt mit dem Schwerpunkt Gremiendienst (w/m/d)
zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Angelegenheiten der städtischen Gremien und Ortsbeiräte inkl. Sitzungsdienst
• Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche meist in den Abendstunden stattfinden
• Amtliche Bekanntmachung
• Nachrückeverfahren Soforthilfemittel für Ortsbeiräte
• Satzungen und Ortsrecht
• Mitarbeit bei Rechtsangelegenheiten
• Ortsgerichts- und Schiedsmannwesen
• Schöffenwahl
• Homepage

Ihr Profil

Ihr Profil• Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, mit der Bereitschaft zur Fortbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt/in (die Kosten übernimmt der Arbeitgeber)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
• Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen
Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten
• Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnis im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten
• Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen ArbeitszeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Personalwesen, Öffentliches Dienstrecht
Erweiterte Kenntnisse: Kommunalrecht

Wir bieten

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (Vollzeit) beträgt derzeit 39 Wochenstunden.
Die Vergütung erfolgt bis zu EG 10 TVöD (nach erfolgreichem Abschluss der / des Verwaltungsfachwirtin/es).
Nach erfolgreicher Einarbeitungszeit und Bereitschaft der Fortbildung besteht die Möglichkeit, die Fachdienstleitung Hauptamt zu übernehmen sowie die Stellvertretung für die Fachbereichsleitung Verwaltung.Wir bieten Ihnen• eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigen zu können
• als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger/innen, Politik und Verwaltung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
• die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (KVK)
• zusätzliche Prämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung gemäß Tarifvertrag
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte wurde gemäß den geltenden Bestimmungen, insbesondere nach § 17 des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes (HGlG), am Bewerbungsverfahren beteiligt.Ergänzende Informationen:Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung

Kontakt

Interessierte richten ihre Bewerbung bis spätestens zum 20.04.2026 per E- Mail oder schriftlich an:
Magistrat der Stadt Bad Sooden-Allendorf
Verwaltungsleiterin Doreen Claus
Marktplatz 8
37242 Bad Sooden-Allendorf
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Claus, telefonisch (05652/9585-102) und persönlich zur Verfügung.