Tender Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Bid Calculation

Tender Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Bid Calculation
Tender Management / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02644
Vertragstitel: (Senior) Specialist Tender Management

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

Das erwartet dich bei uns

• Bei der Erstellung von Angebotskalkulationen mit komplexeren finanzmathematischen Berechnungen sorgst du für belastbare wirtschaftliche Bewertungen
• Im Tender Business analysierst du die KPI‑Entwicklungen, leitest daraus klare Handlungsempfehlungen ab, überwachst die Ausschreibungsergebnisse und identifizierst Erfolgsfaktoren sowie Optimierungspotenziale
• Das Tender Reporting sowie die Freigabeanfragen für das Management Board entwickelst du weiter und machst Prozesse effizienter
• Du steuerst Ausschreibungen sehr vorausschauend und strukturiert, behältst die Liefertermine stets im Blick und stellst somit einen reibungslosen Ablauf über alle beteiligten Bereiche hinweg sicher
• Rechtliche und fachliche Fragestellungen klärst du im engen Austausch mit den relevanten Fachbereichen, wie bspw. Legal, Vertrieb etc.
• Mit der Entwicklung und Administration von Tools (bspw. Informationsformulare zu Kunden o. ä.) unterstützt du das Tender Management und den Vertrieb dabei, Arbeitsabläufe stärker zu digitalisieren und zu professionalisieren

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits (erste) Berufserfahrung aus dem Tender Management oder Sales Controlling mit und verfügst über sehr gute Excel‑Kenntnisse verbunden mit der Fähigkeit, anspruchsvollere Modelle zu entwickeln
• Anwenderkenntnisse in CRM‑ und ERP‑Systemen sind ein Plus und unterstützen dich in unserem Tagesgeschäft
• Mit Kennzahlen gehst du sicher um, analysierst und interpretierst sie mühelos, während deine strukturierte Arbeitsweise und deine Erfahrung in der Projektarbeit dein Profil zusätzlich stärken
• Analytisches Denken liegt dir, ebenso wie das Verständnis für komplexe wirtschaftliche Zusammenhänge, während du gleichzeitig Problemlösungen aktiv angehst und dich ein hohes Maß an Selbststeuerung und Eigeninitiative auszeichnet
• Ein verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team prägen deinen Arbeitsstil, während du gleichzeitig fließend in Deutsch und Englisch kommunizierst

Das bieten wir dir

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nach­hal­tige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attrak­tive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestalt­bare Arbeits­zei­ten, inkl. der Mög­lich­keit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Per­spek­ti­ven: Wir sind ein inter­na­ti­o­nal erfolg­rei­ches Unter­neh­men mit agilen Arbeits­me­tho­den und einer offenen Unter­neh­mens­kul­tur; unser Zukunfts­kurs bietet dir lang­fris­tige und her­vor­ra­gende Kar­ri­e­re­op­ti­o­nen
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Still­stand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Ent­wick­lung – eine Vielzahl an Lern­chan­cen warten auf dich
• Erlebe eine Arbeits­welt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem moti­vier­ten Team: Ob Grill­event, inter­na­ti­o­na­ler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Kontakt

ista SE
Madeleine Fluchtmann
Luxemburger Straße 1 | 45131 Essen
+49 201 459 3076

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