Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

Einleitung

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Technische Sachbearbeitung / Teamassistenz m/w/d

Einsatzort: München Allach-Untermenzing
Kennziffer: 2026-0539
Arbeitszeit: Vollzeit

Aufgaben:

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen sowie sonstigen Nutzeranfragen
• Ticketbearbeitung im Kundensystem | Anmeldung von Nachunternehmern
• Bedienen und Pflege von spezifischer Software (CAFM System)
• Koordination von Terminen, Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Nutzern, Mitarbeitenden und Nachunternehmern
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann mit technischem Verständnis und erster Berufserfahrung im Facility Management
• Idealerweise mit Berufserfahrung, aber auch Berufseinsteigende mit Fortbildungsambitionen sind herzlich willkommen!
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten sowie souveränes Auftreten
• Kundenorientierte, engagierte Mitarbeitende, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
• Vorteilhaft sind gute Kenntnisse in SAP und MS-Office mit guten Deutschkenntnissen B2

Wir bieten:

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Fahrrad-Leasing Jobrad
• Bezahlung nach Haustarif
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung  "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
• Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
• Unbefristete und sichere Anstellung
• SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!