TECHNIK ADMINISTRACJI (K/M)

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją i obsługą komputerowych programów użytkowych. Prowadzenie spraw kancelaryjno - biurowych związanych z obiegiem dokumentów: poczty przychodzącej i wychodzącej, obsługa programu poczty elektronicznej, przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie dokumentów do poszczególnych pracowników wydziału. Redagowanie i opracowywanie pism urzędowych przy użyciu programu Open Office, Word, Excel. Przygotowywanie pism ogólnych i zaświadczeń dotyczących uproszczonych planów urządzenia lasów. Wprowadzanie danych do programu LEŚNY SYSTEM INFORMACYJNY, wyszukiwanie danych w programie oraz przygotowywanie wydruków. Archiwizacja dokumentów, akt sprawy - nadawanie symboli archiwalnych, sporządzanie spisów, przekazywanie dokumentów do archiwum wydziałowego lub archiwum starostwa. Wyszukiwanie i porządkowanie dokumentów w archiwum wydziałowym z zakresu leśnictwa i ochrony przyrody. Gromadzenie, przetwarzanie i właściwe przechowywanie dokumentacji. Obsługa urządzeń biurowych i komputerowych programów użytkowych.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana

O pracodawcy: jednostka samorządu terytorialnego