Teamleitung MESCA

Deine Aufgabenbereiche

Teamführung und -entwicklung

• Fachliche und disziplinarische Leitung der Programmkoordinator:innen und Programmcontroller:innen in Deutschland und der MESCA-Region.
• Verantwortung für Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische Maßnahmen (in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Programme und dem Vorstand).
• Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team.
• Unterstützung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenüber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen.
• Sicherstellung humanitärer Werte.
• Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.

Strategische Programmentwicklung

• Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.
• Übersetzung der Gesamtstrategie in operative Teamziele.
• Entwicklung & Koordination von Länderstrategien und strategischer Kohärenz innerhalb der Region.
• Sicherstellung der korrekten Nutzung von IT-Systemen (z. B. NGO-Online).

Projekt- & Programmqualität

• Fachliche Beratung bei Planung, Umsetzung und Abschluss von Projekten (inkl. Antragstellung & Berichterstattung).
• Sicherstellung der Einhaltung interner Standards, Geberrichtlinien und internationaler Anforderungen.
• Rückmeldung aus dem Team zur Verbesserung interner Prozesse.

Risiko- & Finanzmanagement

• Koordination von Projekt-Audits und Risikomanagement in Abstimmung mit relevanten Stellen.
• Unterstützung bei Audit-Aufarbeitungen und Qualitätssicherung.
• Finanzcontrolling und nachhaltige Finanzplanung (inkl. Jahresabschluss-Zuarbeit).
• Einhaltung wirtschaftlicher Kennzahlen und das Risikomanagement, wie zum Beispiel Eigenmittelverbrauch und Rückzahlungen).

Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern

• Umsetzung geberstrategischer Vorgaben auf regionaler Ebene.
• Koordination und Repräsentation in Fachgremien und bei Events.
• Zusammenarbeit mit Sicherheits-, Finanz-, HR- und Programmabteilungen zur Umsetzung relevanter Standards.

Überzeuge uns durch

• Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung, humanitärer Hilfe oder Ähnlichem.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei einer humanitären Organisation oder einer Entwicklungsorganisation
• Erfahrung mit wichtigen Gebern wie GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN usw.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von selbstorganisierten Teams und dem Ansatz der transformationalen Führung.

Sprachen

• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (C1)

Wir bieten

Stellenumfang

Vollzeit (39 Stunden / Woche)

Ort

Bonn / Hybrid

Vertragsdauer

Projektbefristung bis 31.12.2028

Berichtsweg