Teamleiter Backoffice / Office Management (m/w/d)

Wir sind FEEDBACKPEOPLE. Eine Managementberatung für Personalentwicklung und Personalauswahl. Wir begleiten Konzerne, Mittelständler und Start-ups bei der Auswahl und Entwicklung von Führungskräften mit Seminaren, Workshops, digitalen Lernformaten und moderner Diagnostik. Unser Team besteht aus erfahrenen Consultants, Psycholog:innen und Digitalexpert:innen, unterstützt von einem engagierten Backoffice.

Als Teamleiter Backoffice (m/w/d) führst du unser Backoffice-Team, behältst Prioritäten und Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass unser operativer Alltag effizient, strukturiert und reibungslos funktioniert.

Greven bei Münster – 36 Stunden pro Woche (Mo – Do 8h, Fr 4h) – freitags Home-Office

Deine Themen bei uns:

• Du leitest das Backoffice-Team fachlich und disziplinarisch, aktuell bestehend aus fünf Projektkoordinatorinnen.
• Du förderst und entwickelst deine Teammitglieder, sorgst für effiziente Abläufe und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Backoffice, unseren Consultants, Projektpartner:innen und Kunden.
• Du verantwortest das Wissensmanagement und stellst eine strukturierte Einarbeitung neuer Kolleg:innen sicher.
• Du entlastest die Geschäftsführerin operativ und organisatorisch und setzt Prioritäten. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden sorgst du für reibungslose Kommunikation und einen gut organisierten Alltag.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement mit unseren Projektpartner:innen, kümmerst dich um das Fuhrparkmanagement und entwickelst Prozesse im administrativen Bereich weiter.

Das bringst du mit:

• Fundierte Erfahrung im Office-Management sowie Führungserfahrung
• Hohe Organisationskompetenz und klare Prioritätensetzung, auch in komplexen Situationen
• Klare, verbindliche Kommunikation sowie hohe Diskretion
• Hohe Digitalaffinität und Kompetenz in der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Lösungsorientierung und professionelle Ruhe auch in intensiven Phasen
• Deutsch auf C2-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Darauf kannst du dich freuen:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum
• Wertschätzende Teamkultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• 36-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Home-Office am Freitag
• Eine faire Vergütung zwischen 50.000 € und 60.000 € (je nach Qualifikation)
• Kaffee-, Müsli- und Wasserflat inklusive. Bürohund Nelly sorgt zusätzlich für gute Laune.

Klingt das nach deiner nächsten Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei uns ist das „Du“ gelebte Praxis. Du kannst uns daher gerne bereits in deiner Bewerbung duzen.

Wir sind schon sehr gespannt darauf, dich kennenzulernen.

FEEDBACKPEOPLE Managementberatung GmbH
Frau Nicole Seifert
Jürgen-Hornemann-Straße 6, 48268 Greven
02571 568 865-0
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