Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination

Über Uns

Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand – mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen.

Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Als Teamassistenz (w/m/d) übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation und Abwicklung administrativer Angelegenheiten.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie externe Partner – telefonisch, über das zentrale E-Mail-Postfach und persönlich vor Ort. Außerdem kümmern Sie sich um die tägliche Bearbeitung der Eingangspost.
• Büroorganisation: Sie sorgen für ein reibungsloses Arbeitsumfeld in unserer Niederlassung, z. B. durch die Beschaffung von Büromaterial und IT-Ausstattung.
• Onboarding: Sie begleiten Neueinstellungen und unterstützen Führungskräfte bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Schulungskoordination: Gemeinsam mit unserer Sicherheitsfachkraft organisieren Sie Schulungen/Unterweisungen und verantworten die Systempflege.
• Teamarbeit: Im Team mit drei weiteren Kolleginnen im Backoffice vertreten und unterstützen Sie sich gegenseitig.

Ihr Engagement für unsere Auszubildenden
In Ihrer Rolle als Ausbildungskoordinator (w/m/d) sind Sie – gemeinsam mit unserem technischen Ausbilder – zentrale Ansprechperson für unsere rund zehn gewerblichen Auszubildenden im Straßen- und Kanalbau. Sie sorgen für einen erfolgreichen Ausbildungsablauf und arbeiten dabei eng mit den Ausbildungsbeauftragten auf den Baustellen sowie der Berufsschule zusammen.

Ihr Fundament

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten.
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung in der Ausbildung von Nachwuchskräften als Ausbilder (w/m/d), Ausbildungskoordinator (w/m/d) oder Ausbildungsbeauftragter (w/m/d) mit und sind mit den Prozessen der dualen Ausbildung vertraut.
• Sie konnten bestenfalls bereits erste Einblicke in die Baubranche gewinnen.
• Sie verfügen über einen versierten Umgang mit MS Office und sind offen für neue IT-Anwendungen.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Leistungsbereitschaft.
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.

Darauf können Sie bei uns bauen

• Attraktives Vergütungspaket: Leistungs- und marktgerechtes Tarifgehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
• Gutes Arbeitsumfeld: Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima
• Personalentwicklung: Mitarbeitendenentwicklung und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Akademie
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Zusatzangebote: Unsere Mitarbeitenden genießen besondere Vorteile wie Mitarbeiterangebote, Team- und Firmenevents, Job-Rad, Gleitzeitregelung, kostenloses Getränkeangebot, Parkmöglichkeiten und viele mehr!
• Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, vergünstigte Konditionen für Fitnessstudios

Arbeiten bei WOLFF & MÜLLER ist

Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiter­zuentwickeln.
Familiär, denn wir gehen offen und vertrauens­voll miteinander um.

Kontakt

Wollen Sie mit uns gemeinsam die Baubranche revolutionieren und maßgeblich zum Erfolg von WOLFF & MÜLLER beitragen? Dann seien Sie sicher: Sie werden dabei nicht allein gelassen! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt als „Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Ausbildungskoordination“ und bringen Sie Ihre Expertise in ein Team, das von Innovation und Zukunftsorientierung geprägt ist.

Für Rückfragen zur Position steht Ihnen Annabel Schäfer unter 0711 8204-580 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren unter wolff-mueller.de

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