Teamassistenz (w/m/d) kaufm. Bereich

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Sie telefonieren gern, mögen den Umgang mit Menschen und fühlen sich am Schreibtisch einfach wohl? Dann haben wir den perfekten Job für Sie! Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung
• Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen
• Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen
• Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung
• Keine SAP-Kenntnisse nötig – wir bringen Ihnen alles bei!
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und haben eine freundliche, angenehme Telefonstimme
• Sie arbeiten gern selbstständig, bodenständig und zuverlässig
• Lernbereitschaft und eine offene, kommunikative Art sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf!

Was wir bieten

• Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag ab 7 Uhr Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 36.000 und 42.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
• Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Ansprechpartner
Yasemin Kuppinger
Gartenstr. 67
76135 Karlsruhe

Tel: +49 151 29267209