Teamassistenz / Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Einleitung

Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe.  

Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme oder Videoüberwachungen. Die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden.   

Aus diesem Grund suchen wir genau Sie für unseren Standort in Lauterbach (Hessen).  

Als Assistenz/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unseren Standort in Lauterbach sind Sie eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Standortleitung  bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben zuständig.   

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung (m/w/d) in allen Belangen im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen, Vertrieb, Projektmanagement, Service, Kundenkommunikation und die dazugehörige Administration

• Sie verantworten die Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Erstellung von Kundenrechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen

• Sie leisten Ihre mithilfe in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung

• Sie sind die Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen administrativen und operativen Einheiten in der Niederlassung sowie den verschiedenen Führungsebenen

• Sie unterstützen im Beschwerdemanagement und den dazugehörigen Nachverfolgungen und haben zu dem immer ein offenes Ohr am Telefon für unsere Kunden

• Sie übernehmen die digitale Datenpflege sowie strukturierte Ablage- und Dokumentenorganisation, des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie Prüfung von Rechnungseingängen, Bestellwesen, Ausgabe von Dienstkleidung und Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

 

Ihr Profil

  

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzug aus einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Branche der Sicherheitstechnik und/oder Gebäudeautomation mit

• Sie besitzen Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu vertrieblichen Fragestellungen

• Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen

• Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten zeichnet Sie aus - intern wie extern

• Ihr Profil wird abgerundet mit hervorragenden Deutsch Kenntnissen und guten Englisch Kenntnissen

Wir bieten

  

• Ein tolles Team erwartet Sie

• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsvertrag

• 30 Tage Jahresurlaub

• Hybrides arbeiten möglich als wichtiger Baustein für eine gesunde Work Life Balance

• Ein überdurchschnittliches Gehalt

• Betriebliche Altersvorsorge im gesetzlichen Rahmen

• Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung für kostenpflichte Behandlungen wie z.b. Chiropraktik, Osteopathie, Zahnersatz, professionelle Zahnreinigung oder Anteile sowie Übernahmen von medizinischen Hilfsmitteln

• Eine professionelle Einarbeitung durch das bereits bestehende Team

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Entwicklungsmöglichkeiten

• Zertifizierte Lehrgänge (die Zertifikate erhalten Sie für Ihre persönlichen Unterlagen ausgehändigt)

• Eine teamorientierte, respektvolle und kollegiale Atmosphäre als Basis unserer Unternehmenskultur

• Corporate Benefits: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern

• Beteiligung bei aktiven Wohnortwechsel

• Regelmäßige Team-Events stärken bei uns den Zusammenhalt und runden unser Angebot ab – das Miteinander ist uns wichtig

Weitere Informationen

KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG

Industriestraße 4, 65439 Flörsheim 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung oder deinen Anruf.

Miriam Schwab +49 1759419792

Cagatay Berktas +49 1602455606

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