Teamassistenz und Sekretär*in mit Empfangstätigkeit (m/w/d) in TEILZEIT 25 h

Einleitung

Arbeitgeber: AKUVIB Engineering and Testing GmbH
Einsatzort: 44795 Bochum

Teamassistenz und Sekretär*in mit Empfangstätigkeit (m/w/d) in Teilzeit 25 h 

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Korrespondenz nach Vorgabe inkl. Organisation der Ablage
• Verantwortlich für die Warenwirtschaft
• Bearbeitung des Post- und Waren Ein- und ausgangs
• Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
• Planen und Vereinbaren von Terminen inkl. Terminverfolgung
• Kontrolle der Personal- und Maschinenstunden
• Übernahme von Empfangstätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten in der Verwaltung
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit - während Urlaub und Krankheit (36,5 h pro Woche)

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Sekretär*in/ Bürokaufmann-frau/ Empfangskraft (m/w/d) o.ä. und konnten im Idealfall erste Berufserfahrungen sammeln. Aber auch Seiteneinsteigern mit vergleichbaren Erfahrungen geben wir eine Chance.
• Gute EDV Kenntnisse (MS-Office Word/Excel/ Outlook) sind Voraussetzung. Sie sollten über eine gute Auffassungsgabe verfügen und sorgfältig und strukturiert arbeiten.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Kunden ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch ihre freundliche und hilfsbereite Art.
• Sie sind Team- und Dienstleistungsorientiert und besitzen Grundlagenkenntnisse in Englisch, die Verwendung der korrekten deutschen Rechtschreibung setzen wir voraus.
• Ein Führerschein "PKW" ist erforderlich.

Wir bieten

• Eine finanziell attraktive
• Unbefristete und sichere Anstellung
• Einen Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und Gleitzeitkonto
• Eine betrieblich finanzierte Private Krankenversicherung
• Partnerschaftlichen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und schnellen Entscheidungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreien Sachbezug und ein Korporation Benefit Programm
• Eine Firmenküche sowie täglichen Lieferservice und Firmenevents
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aber auch Mitarbeiterparkplätze stehen zur Verfügung
• Flache Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Interessiert?

Sollte Sie sich in der Stellenbeschreibung wiederfinden, so freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung.
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an unsere Personalabteilung zu Händen Frau Lütteken.

[email protected]