Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]

Wir sind

Als bundesweiter Fachmakler für land- und forstwirtschaftliche Liegenschaften sind wir ausschließlich mit der Vermittlung entsprechender Liegenschaften befasst. Der Sitz sowie die Geschäftsräume der LOSCH & MEYER Immobilien GmbH befindet sich auf dem ländlichen und verkehrsnah gelegenen "Gut Scheuerhof" in Köln-Dünnwald. Aktuell sind wir ein Team von 5 Mitarbeiter*innen und suchen Verstärkung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz / Sekretariat / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokaufleute [m/w/d]
in Teilzeit (20 Std./ Woche)

Ihre Aufgaben

• Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie bei uns Ansprechpartner:in für unsere Kundschaft und planen Termine für unsere Makler kompetent und zuverlässig
• Neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben beantworten Sie Anfragen von Interessenten und Geschäftspartnern telefonisch oder schriftlich (teilweise nach Diktat) und lassen sich dabei nicht aus der Ruhe bringen
• Sie organisieren den Empfang von Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Sie organisieren die Gestaltung und Anfertigung von Werbeformaten (Zeitungsanzeigen etc.)
• Sie erledigen Zuarbeiten für die Kollegen bei der Aufarbeitung von Objektinformationen
• Sie kümmern sich im Team um alle anfallenden organisatorischen Aufgaben und wachen über das Ablagemanagement
• Sie übernehmen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z.B. als Versicherungskaufmann (m/w/d) oder Notariatsfachangestellter (m/w/d))
• Sie haben eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und besitzen ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Sie haben bereits praktische Erfahrungen im Büromanagement oder als Teamassistenz in der Immobilienbranche
• Sie haben eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise auf Deutsch (C2 / Muttersprachliches Niveau erforderlich)
• Sie haben einen routinierten Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (WORD, EXCEL)
• Sie haben Interesse an land- und forstwirtschaftlichen Themen sowie an kaufmännischen Sachverhalten
• Sie haben ein kundenorientiertes und freundliches authentisches Auftreten

Wir bieten

• Ein sicherer, moderner und digitaler Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung und ein kollegiales und zielgerichtetes Miteinander
• Ein vielfältiges und interessantes Tätigkeitsspektrum
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Option zum zeitweisen Homeoffice
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachtsgeld und Fahrtkostenzuschuss
• Arbeiten in ruhiger und idyllischer Lage (kostenfreie Parkmöglichkeiten)
• monatlicher 50€ steuerfreier Sachbezug
• Freiwillige Bonuszahlungen
• Kostenfreie Getränke

Kontakt

Dann senden Sie uns gerne Ihre vollständigen qualifizierten Bewerbungsunterlagen (Anlagen, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an [email protected].

LOSCH & MEYER Immobilien GmbH | Fachmakler für Landwirtschaftliche Immobilien
Herrn Julius Losch | Gut Scheuerhof | Grüner Kuhweg 21 | 51069 Köln