Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Was Sie bei uns erwartet

• 4-Tage-Woche (30h) oder Vollzeit (39h)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Planbare Arbeitszeiten, keine Überstunden
• Ein eingespieltes, wertschätzendes Team
• Freier Parkplatz direkt am Büro
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (4 Minuten zu Fuß vom Bonner HBF)

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung, das weitere Team sowie unsere Kunden und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie unterstützen beim Terminmanagement der Berater, koordinieren deren Kalender und bearbeiten die gesamte Telefon- und E-Mail-Korrespondenz professionell und zuverlässig. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie die sorgfältige Bearbeitung von Bewerberunterlagen zuständig. Sie organisieren den Office-Alltag und stellen effiziente Abläufe sicher. Die Betreuung und Aktualisierung unserer Homepage gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zusätzlich identifizieren Sie Potenziale zur Automatisierung oder Verbesserung und treiben aktiv (Prozess-)Verbesserungen voran, insbesondere durch den Einsatz moderner Technologien wie Künstlicher Intelligenz.

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Etwas Berufserfahrung, z.B. im Sekretariat, Assistenz, Office Management oder Vertriebsinnendienst
• Spaß daran, Prozesse zu durchdenken und unser Unternehmen voranzubringen
• Motivation, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten (z.B Homepage, Einsatz von KI)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Über uns

Wir sind eine etablierte, inhabergeführte Personalberatung mit langjährigen Kundenbeziehungen und einem wertschätzenden, ruhigen Arbeitsumfeld. Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen (oftmals hidden champions) aus unterschiedlichen Branchen. Unser Tagesgeschäft ist es, offene Schlüsselpositionen bei unseren Unter­nehmens­kunden mit qualifizierten und menschlich zur Unternehmenskultur passenden Kandidaten zusammen­zubringen. Auf diese Weise unterstützen wir seit 1983 unsere Auftraggeber und die von uns vermittelten Kandidaten. Sie finden uns im Internet unter www.psp.de.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner: Herr Jeub

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 19176 an [email protected]

Ein Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist genügen. Diskretion sichern wir selbstverständlich zu.