Teamassistenz/Office Management (m/w/d)

Einleitung

Teamassistenz/ Office Managent (m/w/d) 

Wir suchen für unseren Standort in Dreieich eine Teamassistenz/ Office Management (m/w/d) für den Bereich der Koordination.

Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.

Wir sind ein privater Träger, der sich auf die Schulbegleitung spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft
• Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter: innen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulungen
• Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente
• Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine)
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Erstellung von Protokollen und Übersichten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im pädagogischen Bereich oder öffentlichen Sektor wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität
• Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

• Ein kollegiales und wertschätzendes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten
• Incentives und regelmäßige Team-Events
• Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen
• Moderne Ausstattung: ergonomischer Arbeitsplatz, Dienst-Laptop und Dienst-Handy
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich

Weitere Informationen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) zu.

Wir freuen uns auf Sie!