Teamassistenz mit Schwerpunkt Administration (m/w/d) NEUERÖFFNUNG

Einleitung

Wir sind ein 2016 gegründeter Flex-Office-Anbieter in und für Mannheim und auf die Vermietung von modernen und erstklassigen Büroräumen, Konferenzräumen Eventfläche fokussiert.
Mit knapp 6.000qm Bürofläche, 88 Privatbüros, flexiblen Cowork-Arbeitsplätzen, einer Skybar, Event- und Tagungsräumen sind wir der größte inhabergeführte Anbieter von Office und Cowork in Mannheim.
Für diese Expansion suchen wir aufgeschlossene und motivierte Menschen, die uns auf diesem Weg begleiten wollen.
Der Zauber einer Neueröffnung reizt Sie, dann bewerben Sie sich als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) NEUERÖFFNUNG
neuer Standort Glücksteinallee 69, Mannheim Objekt LOKSITE

Diese Aufgaben erwarten Sie:

- Sie empfangen Gäste in deutscher und englischer Sprache
- Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter oder sind in der Lage selbst Auskunft zu erteilen
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie planen und koordinieren die Konferenzräume
- Sie verwalten Büromaterialien und Vorräten inkl. Bestellwesen
- Sie übernehmen administrative Aufgaben
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und die Auftragsabwicklung

Ihr Profil

Das bringst Sie idealerweise mit:- kaufmännische Ausbildung oder eine Hotelfachausbildung mit großem Interesse an kaufmännischen Abläufen
- planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- stabile Englischkenntnisse
- freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- routinierte PC-Kenntnisse
- idealerweise Erfahrung aus der Dienstleistungsbranche
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Lust, etwas Neues zu lernenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Gästebetreuung

Das bieten wir:

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, ein Arbeitsumfeld für außergewöhnlich talentierte und motivierte Menschen zu schaffen, unabhängig ihres Hintergrunds. Wir suchen nach Teammitgliedern jeden Lebensweges, die mit Talent und Tatendrang unsere Vision voranbringen. Durch das vielseitige Team mit unterschiedlichsten Fähigkeiten bleiben wir innovativ, um das beste Produkt anzubieten.
Sie suchen nach einer Aufgabe und einem Team, mit dem Sie gemeinsam Ihr volles Potenzial entfalten und Ihre Leidenschaft zum Beruf machen wollen? Wir schauen uns Ihre Erfahrungen und Interessen genau an, um herauszufinden, wie Sie sich bei uns bestmöglich entwickeln kannst.
Die Stelle ist ab sofort und unbefristet zu besetzen.

Kontakt

Sie sind neugierig? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
FLOW Flexible Office Workspace LOKSITE
Frau Katarina Hofer (Geschäftsführerin)
Glücksteinallee 69
68163 Mannheim
0621-8455-101