Teamassistenz (m/w/d) Schulungsbereich & Empfang

Einleitung

Werde Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) eine
Teamassistenz (m/w/d) Schulungsbereich & Empfang
für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

Darum geht's:

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Schulungsteilnehmenden, Trainer und Kollegen – egal ob persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
• Du koordinierst Schulungsanfragen, kümmerst Dich um Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf – inklusive Trainereinsatz, Raumplanung, Unterlagen und Zertifikaten
• Du erstellst Angebote, prüfst Rechnungen rund um den Schulungsbereich und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei
• Am Empfang hast Du alles im Griff: Du begrüßt unsere Gäste, nimmst Anrufe entgegen, kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang sowie um die Vorbereitung der Besprechungs-/Schulungsräume
• Du bist auch für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig und die erste Kontaktperson für Lieferanten und Dienstleister

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck
• Organisation liegt dir im Blut – Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikativ, freundlich und serviceorientiert – am Empfang genauso wie am Telefon oder per Mail
• Mit MS Office (vor allem Outlook, Word und Excel) gehst Du sicher und routiniert um
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und gerne im Team
• Erste Erfahrungen im Schulungs- oder Veranstaltungsbereich sind ein Plus – aber kein Muss

Wir bieten

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.