Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungslegung/Finanzen

Aderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 100 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.

In einer komplexen und sich stetig wandelnden Welt ist verantwortungsbewusstes Handeln für uns nicht nur berufliche Pflicht, sondern eine grundlegende Haltung. Integrität, Kompetenz, Mandantenorientierung und gesellschaftliches Engagement prägen unser tägliches Arbeiten – und unser Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Rechnungslegung/Finanzen in Voll- oder Teilzeit für den Bereich Arbeitsrecht an unserem Standort in Düsseldorf.

Ihre Aufgaben bei uns:

Schwerpunktmäßig:

• Erstellung von Honorarrechnungen und Organisation des Rechnungslaufs
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Forderungsmanagement
• Warenbestellungen inkl. Erfassung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung mit dem internen Controlling

Mögliche weitere Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats inklusive Korrespondenz, (digitale) Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage
• Büro-Management sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Vorbereitung von Unterlagen
• Termin- und Fristenkontrolle
• Kommunikation mit unseren Mandanten per Telefon und E-Mail
• Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen

Was Sie mitbringen sollten:

• Sie haben ein Faible für das Rechnungswesen und strukturierte finanzielle Organisation
• Sie sind eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und proaktiv mit den Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitet.
• Selbständiges Arbeiten, Freundlichkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Microsoft Word und Excel, gehen Sie sicher um. Kenntnisse im Umgang mit Datev oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne im Team und meistern Herausforderungen mit Engagement, Organisationstalent und einem klaren Blick fürs Wesentliche.
• Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich) oder einen vergleichbaren Hintergrund mit.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungslegung ist von Vorteil, aber keineswegs Voraussetzung – auch engagierte Berufsanfänger sind bei uns herzlich willkommen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

Was wir Ihnen bieten:

• Zusammenarbeit: Langfristige, partnerschaftliche Ausrichtung und ein kollegiales Miteinander
• Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen
• Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche sowie individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Atmosphäre: Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
• Flexibilität: Home-Office und eine flexible Lage der Arbeitszeit sind möglich, jedoch ist eine regelmäßige Arbeit im Büro Bestandteil der Position

Interesse geweckt?

Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, wachsenden Kanzleiumfeld mit Raum für Entwicklung und ein offenes, unterstützendes Team suchen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an:

Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Speditionstraße 23
40221 Düsseldorf

Tel.: +49 (0)211 447330
E-Mail: [email protected]