Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Über uns

Die RWT zählt zu den großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland mit rund 350 Mitarbeitern an drei Standorten im Südwesten. Zur Unterstützung zweier unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsabteilungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – vorzugsweise in Vollzeit - eine Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort Reutlingen oder Stuttgart. 

Um diesen Job geht es

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen.
• Du übernimmst eigenständig und mit Gewissenhaftigkeit die Fakturierung und wickelst die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden professionell und fristgerecht ab.
• Du bereitest Präsentationen professionell vor.
• Du erfasst Arbeitsberichte und unterstützt bei internen Abläufen.
• Die Pflege von Stammdaten sowie Kalendern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt das Team bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir suchen dich

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und hast mindestens erste Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld mit (z.B. Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei, o.Ä.).
• Du verfügst über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
• Du arbeitest sicher mit MS Office (inkl. Microsoft Teams); DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Ein freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Mandanten sind für Dich selbstverständlich.

Das bietet dir die RWT

• Flexible Gleitzeitregelung
  Du kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten und hast die Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit abzubauen.
• Arbeiten von Zuhause
  Tageweises Arbeiten von Zuhause ist in fast allen Positionen nach Absprache möglich.
• RWT-Akademie
  Wir fördern dich durch ein umfangreiches Angebot an fachlichen Schulungen, Soft Skills-Trainings oder individuellen Coachings.
• Fortbildungsförderung
  Wir fördern deine fachliche Fortbildung (zum Beispiel das Steuerberaterexamen) durch ein Budget, welches du für bezahlte Freistellung und auch zur finanziellen Unterstützung nutzen kannst.
• Teilzeitmodelle
  Unsere Regelarbeitszeit von 40h / Woche passen wir flexibel auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter an.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Wir bezuschussen Entgeltumwandlungen in eine Direktversicherung mit bis zu 480 Euro jährlich.
• Fahrtkosten
  Wir erstatten Fahrkarten für öffentliche Verkehrsmittel oder Fahrten mit dem eigenen Fahrzeug.
• Essensgeld-Zuschuss
  In Vertragsgaststätten in Reutlingen erhältst du einen Rabatt auf das Mittagessen. In Stuttgart und Albstadt gibt es einen Zuschuss für jedes warme Mittagessen.
• Parkmöglichkeiten
  An allen unseren Standorten stehen Parkplätze für Mitarbeiter zur Verfügung.
• Mitarbeiter-Events
  Halbjährlich findet ein Firmenfest statt. Zudem können Mitarbeiter an Abteilungsausflügen teilnehmen und an einem der vielen angebotenen Rad- und Laufsportevents in Baden-Württemberg für die RWT an den Start gehen.
• Sport- und Fitnessangebote
  Interne Kursangebote oder der Firmentarif im Vertrags-Fitnessstudio stehen in Reutlingen zur Verfügung. Mitarbeitern in Stuttgart und Albstadt werden Kosten für bestimmte Kurse erstattet.
• Business Bike
  Mitarbeiter können ein Fahrrad durch die Entgeltumwandlung über die monatliche Entgeltabrechnung beziehen und so sparen.

An unserem Hauptstandort Reutlingen arbeiten mehr als 260 Kolleginnen und Kollegen in sechs Gebäuden. Zentral in der Innenstadt Reutlingens gelegen, sind wir seit über 75 Jahren auf einem gewachsenen Areal. Vor Ort sind Mitarbeiter aller RWT-Bereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Anwaltskanzlei, Unternehmensberatung, Personalberatung  angesiedelt. Zudem sind hier unsere Service Abteilungen IT, Personal, Marketing, Internes Rechnungswesen, Controlling und Office Management beheimatet.

Wenige Gehminuten entfernt befindet sich die Fußgängerzone in schöner Altstadtkulisse. Direkt neben der RWT liegt einer der Stadtparks. Dank seiner guten Verkehrsanbindung eignet sich Reutlingen gut als Ausgangspunkt für allerlei Freizeitaktivitäten. Die Schwäbische Alb, der Bodensee und der Schwarzwald bieten im Sommer ideale Gelegenheiten, mit dem Rad oder zu Fuß die Natur zu genießen. Für Kulturfreunde sind die Wege zu Konzerten und Museen in der Umgebung kurz.

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Anna-Lena Werz
+49 7121 489-370