Teamassistenz (m/w/d) in Patentanwaltskanzlei | Vollzeit | Düsseldorf

Die Kanzlei Feder Walter Ebert ist eine seit Jahrzehnten etablierte Patentanwaltskanzlei im Herzen von Düsseldorf. Wir beraten nationale und internationale Mandanten in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutzes – insbesondere im Patent-, Marken- und Designrecht.

Unser Team besteht aus derzeit fünf Patentanwälten sowie qualifizierten Ingenieuren, Patentanwaltsfachangestellten und Teamassistenzen. Gemeinsam sorgen wir für eine professionelle, strukturierte und mandantenorientierte Betreuung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Diese Position eignet sich besonders für Bewerber mit Erfahrung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellte. Auch engagierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld sind herzlich willkommen.

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Organisation und Bearbeitung der täglichen Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Telefonservice und erste Ansprechperson für Mandanten
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken (Word)
• Anlage und Pflege von Akten (digital und physisch)
• Datenpflege in unserem Kanzlei-EDV-System
• Einbuchen von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Sachbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-, Notar- oder Justizfachangestellter, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  (kein Muss – auch Bewerber mit einschlägiger Berufserfahrung sind herzlich willkommen)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Interesse, sich in unsere kanzleispezifischen Abläufe einzuarbeiten

Wir bieten

• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eigenes Büro in repräsentativem Altbau (kein Großraumbüro)
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Persönliche Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Regelmäßige Teamevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung in Düsseldorf
• Getränke und Obst

Weitere Informationen

Wenn Sie sich durch unsere Anzeige angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail.

Feder Walter Ebert Partnerschaft von Patentanwälten mbB
Dipl.-Ing. Matthias Ebert
Achenbachstr. 59
40237 Düsseldorf
Deutschland
Tel.: 0211 / 55 34 02
[email protected]
http://www.fwe-patent.de