Teamassistenz (m/w/d) für 32 Stunden/Woche befristet für 2 Jahre

Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Unsere rund 150 Kolleginnen und Kollegen begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern. Als Partnerin der Wirtschaft unterstützen wir die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum.  

SIE sind...

• unsere Unterstützung: Sie unterstützen als wichtiges Mitglied in unserem Team unsere Bildungsmanager/-innen durch die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• unser Organisationstalent: Sie unterstützten bei der Planung und Durchführung von Lehrgängen zum Beispiel durch Bereitstellung von Unterlagen und Material oder durch die Erstellung von Evaluation
• unser Allrounder: Die Verwaltung der Teilnehmer/-innen mit unserer zentralen Software ORBIS sowie das Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Serienbriefen ist für Sie kein Problem
• unser Kommunikationstalent: Sie geben Erstauskunft und kommunizieren mit Teilnehmer/-innen und Trainer/-innen in organisatorischen Belangen

SIE bringen mit...

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement oder zum/r Veranstaltungskaufmann/frau
• Sie können eine Berufserfahrung von mindestens 1 Jahr vorweisen, idealerweise in einem vergleichbarem Aufgabenumfeld
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine fundierte Büromanagementkompetenz
• Sie zeichnen sich durch eine sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus
• Sie bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit
• Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office und Teams

UNSER Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• Aus- und Weiterbildung
• dienstfrei an Weihnachten und Silvester
• Mitarbeiterevents
• 50 % Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitkonto
• EGYM Wellpass
• Restauranttickets - Edenred
• Fahrtkostenzuschuss
• Gute Verkehrsanbindung an unseren Standorten
• 13 Monatsgehälter
• Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Sie sind neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Cathrin Clemens
Personalsachbearbeiterin
Tel: +49 895116 5534