Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Der Arbeitgeberverband im Bezirk Hildesheim e.V. ist eine Vereinigung von Arbeitgebern mit Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen. Wir vertreten die Interessen der uns angeschlossenen Arbeitgeber in der Region kompetent, praxisnah und zuverlässig.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in der Innenstadt von Hildesheim
in Teilzeit zwischen 20 bis max. 30 Std./Woche eine
Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenspektrum:

- Erste Ansprechperson bei Anliegen unserer Mitgliedsfirmen
- Terminorganisation
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Klassisches Büromanagement mit hoher IT-Unterstützung
- Mitbetreuung und Mitgestaltung der Außenkommunikation (z.B. Newsletter)
- Teamunterstützung
- Selbstständige Durchführung der Debitoren- und Kreditoren-, sowie Sachkontenbuchhaltung im DATEV SKR03

Ihr Profil

Ihr Profil:- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort & Schrift
- Gute Office 365 Kenntnisse und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Freude und Motivation für die Planung und Betreuung von unterschiedlichsten Veranstaltungen in der Region
- Betreuung des Online-Auftritts des Verbandes und Interesse, diesen inhaltlich weiterzuentwickeln
- Teammitglied mit Stärken, Schwächen & dem Vertrauen, dass wir gemeinsam stark sind
- Flexibilität und Kreativität bei der Lösung der alltäglichen Büroherausforderungen
- Interesse an der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes
- Ggf. mit Ausbildung Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Ausbildung
- Quereinsteiger sind herzlich willkommenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Kalkulation, Social-Media-Kommunikation, Sachbearbeitung, Marketing, Postbearbeitung, Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Korrespondenz, Präsentationsunterlagen erstellen, Zahlungsverkehr, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)
Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung

Unser Angebot:

Neben einer unbefristeten und abwechslungsreichen Tätigkeit auf einem sicheren Arbeitsplatz und den üblichen Rahmenleistungen wie 13,7 Monatsgehältern erwartet Sie ein kleines und damit familiäres Team, kostenfreie Getränke, ein kostenfreier Parkplatz in Innenstadtlage sowie die Möglichkeit, die Arbeitszeit nach Absprache flexibel zu gestalten. Einen „Schnuppertag“ halten wir für beide Seiten für sinnvoll. Die Stelle ist ab sofort besetzbar.

Kontakt

Bei Interesse melden Sie sich unter der E-Mail [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) und senden Sie uns eine unkomplizierte und formlose Bewerbung. Bei Fragen können Sie sich an unsere Geschäftsführerin Heike Hafenmaier wenden.
Arbeitgeberverband im Bezirk Hildesheim e.V.
Kaiserstr.15
31134 Hildesheim
Tel.05121-76320