Teamassistenz (m/w/d)

Einleitung

Dann bist du bei unserem Mandanten, einem renommierten Beauty-Hersteller im Luxussegment, genau richtig!

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die mit Herz und Organisationstalent den reibungslosen Ablauf im Office sicherstellt und das Team aktiv unterstützt.

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise in der Luxus- oder Beautybranche
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Mobile Work
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Teamevents und inspirierende Unternehmenskultur