Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
Unser Standort in Memmingen (Allgäu) ist für die Bestückung elektronischer Baugruppen, Mikrowellentechnik, die Endfertigung, den Endtest und die Auslieferung der meisten Rohde & Schwarz-Produkte zuständig. Aber auch Kunden außerhalb der Rohde & Schwarz-Firmengruppe können auf das große Know-how des Standortes zurückgreifen.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

- Terminplanung und -koordination, inkl. Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
- Unterstützung von Führungskräften, Teammitgliedern und Auszubildenden bei Fragen rund um Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Arbeitskleidung, etc.
- Bearbeitung von Bestellanforderungen einschließlich Prüfung von Rechnungen und Regieberichten
- Pflege von Daten in SAP mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Betreuung und Verwaltung von Neueintritten, Firmenaustritten und Versetzungen
- Eigenständige Übernahme und strukturierte Bearbeitung von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und IT-Materialien

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft von Vorteil
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit klarer Priorisierung paralleler Aufgaben sowie souveräne Abstimmung mit unterschiedlichen Schnittstellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Niveau B2) zur sicheren Kommunikation im Arbeitsalltag

Interessiert?

Dann direkt bewerben! Bei Fragen stehen unser ChatBot Paul und wir jederzeit gerne zur Seite. Recruiting-Kontakt: Frau Katharina Unglert | +49 8331 10-81730 Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen.
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