Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz Operations & Backoffice (m/w/d)

Einleitung

Die German Medical Engineering GmbH (GME) ist ein international tätiges Medizintechnik-Unternehmen im Herzen von Erlangen. Seit 2011 entwickeln wir innovative medizinische Laser- und Lichtsysteme.

Als Teil der Thomas Gruppe stehen wir für stabile Strukturen und langfristige Perspektiven.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige kaufmännische Assistenz, die im operativen Tagesgeschäft unterstützt und sich schrittweise in die Rolle weiterentwickelt. Ziel der Position ist es, als Teamassistenz insbesondere den Vertriebsinnendienst sowie das Führungsteam im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und im Büroalltag
• Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für das Führungsteam
• Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
• Bearbeitung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Pflege von Daten, Dokumenten und Übersichten
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen (z. B. Team-Events)
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Backoffice

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend erforderlich)
• Auch geeignet für Berufseinsteiger:innen oder Kandidat:innen mit bis zu 2–3 Jahren Berufserfahrung
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Diskretion und eine pragmatische, hands-on Arbeitsweise

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung in ein klar abgegrenztes Aufgabenfeld
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Zusammenarbeit in einem eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Nach erfolgreichem Onboarding bis zu zwei Tage Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss bis zu 80 € monatlich
• 500 € Urlaubsgeld sowie 1.000 € Weihnachtsgeld jährlich

Weitere Informationen

Gehaltsrahmen

Die Position ist mit einem Jahresgehalt von ca. 35.000 € bis 38.000 € brutto (Vollzeitbasis) ausgeschrieben, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!