Teamassistenz Internationale Kooperationen (mwd)

Sie unterstützen die Zusammenarbeit mit internationalen Netzwerkpartnern bzgl. Verträgen, Präsentationen und Organisation.

Unser Klient ist ein führendes und solides Maklerunternehmen für industrielle und gewerbliche Versicherungen mit Standorten in ganz Deutschland. Er ist einer der wenigen inhabergeführten und vollständig unabhängigen Makler. Das Unternehmen mit langer Tradition bietet seinen Kunden aus vielen Branchen Beratungsleistungen und Versicherungsprodukte und befindet sich in einem dynamischen Entwicklungsprozess, in dem die Digitalisierung und ihre IT-Umsetzung eine wichtige Rolle spielen.

Vesterling zählt seit über 25 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern im Technologiebereich. Die Schwerpunkte der Tätigkeit liegen im Recruiting von Experten bis hin zum Executive Search auf Vorstandsebene. Unsere Consultants sind erfahrene Informatiker und Ingenieure, die Sie in allen Karrierefragen beraten und Sie qualifiziert bei der Auswahl Ihrer nächsten Position unterstützen. Wir erhalten regelmäßig Auszeichnungen, beispielsweise als „Beste Personalberater“ und „Nummer 1 in Kompetenz“.

Ihre Aufgaben

• Als Teamassistenz Internationale Kooperationen unterstützen Sie den Fachbereich in allen organisatorischen Belangen und koordinieren die Zusammenarbeit.
• Verwaltung und Prüfung von Kooperationsverträgen.
• Abrechnungen mit internationalen Netzwerk-Partnern.
• Pflege der Partner-Datenbank.
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Schulungsveranstaltungen.
• Erstellung und Überarbeitung von englischen Vorlagen, Präsentationen, Checklisten, Fragebögen und Umfragen.
• Pflege des Kunden- und Vertragsverwaltungsprogramms.
• Sie unterstützen das Team in der Kommunikation und Koordination mit Standorten Partnern im Ausland.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Versicherungen, Finanzanlagen, Rechtsanwalts-/ Steuerfach oder ein entsprechendes Hochschulstudium
• Spaß und Freude im Umgang mit Zahlen, Daten und Statistiken
• Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Der Digitalisierungsprozess ist im Unternehemn in vollem Gange. Daraus ergeben sich erhebliche Potenziale mit entsprechenden Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Neben einer guten Bezahlung und interessanten Aufgaben bietet dieser Arbeitgeber auch attraktive Nebenleistungen:

• Eigene Akademie zur innerbetrieblichen Weiterbildung
• Einarbeitungsplan und Mentor in der Anfangszeit
• Home-Office-Möglichkeit (bis zu 2 Tagen pro Woche)
• Flexible Gleitzeitregelung mit 12 Gleittagen pro Jahr
• Überstunden können in Freizeit ausgeglichen werden
• Jobrad
• Firmenwagen, Mobiltelefon je nach Position
• Besondere Betriebsausflüge