Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen, welches 1998 gegründet wurde und gehört zur Köberl Group in München - Der Experten-Verbund für Gebäudetechnik, Gebäudemanagement und Hausmeisterservice.

Als ein Komplettanbieter für Dienstleistungen rund um Immobilien bedeutet Gebäudemanagement für uns nicht nur technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement, sondern auch Dienstleistungen mit Einsatz, Engagement und Leidenschaft für unseren Kunden, deren Immobilien und Einrichtungen zu erbringen. Dies erreichen wir sehr erfolgreich durch die gute Zusammenarbeit unserer 260 Mitarbeiter/innen.

2019 wurden wir mit dem Preis Bayerns Best 50 für besonders wachstumsstarke Mittelstandsunternehmen ausgezeichnet.

Wir suchen:

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

"Du bist ein Organisationstalent"

... dann verstärke unser engagiertes Team in Nürnberg als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit. 

Was gibt es bei uns zu tun?

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam und Dienstleister)
• Angebotserstellung
• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Erfassung und Pflege von Objektstammdaten und Erfassung von Störmeldungen (im CAFM-System)
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

Wen wünschen wir uns?

Idealerweise bringst Du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung/ Immobilienverwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office)
• Fundierte Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen
• Technisches Grundwissen von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise

Was erwartet Dich bei uns?

• Die Sicherheit in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien und Freiraum für eigene Entscheidungen
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer individuellen Einarbeitung
• Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Job-Rad und Corporate-Benefits-Programme
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Events (Sommerfest, Firmenausflug, Weihnachtsfeier etc.)
• Ausreichend kostenfreie Parkplätze

Du siehst Dich in der Position als Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)?

Dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe der Verfügbarkeit sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder nutze einfach unser Bewerbungsformular. Für Fragen zur ausgeschriebenen Position oder zum Bewerbungsverfahren stehen wir Dir gerne unter der Telefonnummer 089 548007 - 17 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG
Dana Hopfe
Personalabteilung
Einsteinring 31
85609 Aschheim-Dornach

[email protected]
www.gema-gebaeudemanagement.de