Teamassistenz im Front Office

DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK

- Bearbeitung von E-Mails, Telekommunikation, Empfang und Bewirtung von Gästen
- Überblick über Ordnung, Bürobedarf und allgemeine organisatorische Abläufe
- Vorbereitung von Angebots- und Rechnungsprüfung, sowie Nachtragsprüfung
- Datenpflege, Ablage
- Anlegen und Führen von Akten und Erstellen von Präsentationsunterlagen
- Zuarbeit für die Projekt- und Geschäftsleitung

NACH DIESEN QUALIFIKATIONEN SUCHEN WIR

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, kaufm. / techn. Sachbearbeitung
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Denken
- Du hast ein freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Du hast Freude an der Arbeit in einem offenen Team und willst selbständig und
verantwortungsvoll deine eigenen Aufgaben führen.
- Zuverlässigkeit, Eigenmotivation, Empathie und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
- Sicherer Umgang mit dem PC und Office-Programmen.

WIR BIETEN

- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten, bei denen wir dich gerne unterstützen.
- Raum und Unterstützung zur (Weiter-) Entwicklung deines eigenen Profils.
- Ein gut funktionierendes Team mit langjähriger Erfahrung.
- Tolle Kolleginnen und Kollegen, mit denen du auf Augenhöhe zusammenarbeiten kannst.
- Angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- (Krisen-)sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz.
- unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit.
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten.
- Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Bürogebäude.
- Sehr gute Erreichbarkeit; Parkplätze für PKWs und Fahrräder auch mit Lademöglichkeit.
- Firmenevents, Afterwork-Veranstaltungen und Firmenlauf.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

DANN SPRICH UNS AN!
Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per Mail:
Löw Ingenieure GmbH & Co. KG, August-Horch-Straße 18, 55129 Mainz
Ines Barthel, [email protected]
Tel. 06131 / 23 00 81