Teamassistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/x)

Hexjobs ATS

Teamassistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/x)

Bischöfliches Ordinariat Regensburg

Teamassistenz

Personalwesen

Bewerbermanagement

Vertragsunterstützung

Reporting

Büroorganisation

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationsfähigkeit

flexible Arbeitszeiten

📱 mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

Teamassistenz (m/w/x) Personal – Verwaltung von Personal‑Korrespondenz, Bewerber‑Management, Vertragsunterstützung, Reporting, Termin‑ und Büroorganisation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat/HR, MS‑Office, Organisationstalent. Benefits: 30 Tage Urlaub, flexible Zeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuung‑Zuschuss, Weiterbildung, Rabatte.

Schlüsselwörter

TeamassistenzPersonalwesenBewerbermanagementVertragsunterstützungReportingBüroorganisationkaufmännische AusbildungMS OfficeOrganisationsfähigkeitflexible Arbeitszeitenmobiles ArbeitenBetriebliche AltersvorsorgeKinderbetreuungszuschuss

Vorteile

•Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
•30 Tage Urlaub plus 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
•Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
•Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
•Fort‑ und Weiterbildungsangebote
•Rabatte und weitere Zusatzleistungen

Stellenbeschreibung

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr, um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielen weiteren Benefits.

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Personal
Referenz-Nr.: 889-2.HAPersonal.Teamassistenz.ext

Aufgabengebiet:

Verantwortlich für die personalwirtschaftliche Korrespondenz
Verantwortlich für das Bewerbermanagement
Unterstützen bei der Erstellung von Verträgen und Vertragsbestandteilen
Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Übernahme von Sonderaufgaben
Büroorganisation einschließlich allgemeiner Schriftverkehr, Wiedervorlage und Ablage

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Fundierte Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Personalwesen
Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in sd worx wünschenswert
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement
Überdurchschnittliches Engagement, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Unsere Leistungen:

Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
Attraktive und faire Vergütung nach ABD
30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
Fort - und Weiterbildungsangebote
Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr