Teamassistenz Family Office (mensch)

Mitten im Herzen von München – direkt am Englischen Garten – gestalten wir seit knapp 30 Jahren maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmer, vermögende Privatpersonen und familiengeführte Unternehmen. Als dynamisch wachsende Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, mit rund 300 engagierten Persönlichkeiten, stehen wir im Bereich Private Clients / Family Office für exzellente Beratung, höchste Diskretion und individuelle Betreuung auf Top-Niveau.

Was uns besonders macht? Unser Team: unterschiedliche Talente, starke Expertise und eine gute Portion Humor.

Das klingt gut für Dich? Dann werde Teil unseres Teams als Teamassistenz Family Office (mensch) und bring Deine Stärken in einem wertschätzenden Umfeld mit anspruchsvollen Mandanten ein.

DEINE AUFGABEN

• Support: Du übernimmst verantwortungsvolle Assistenzaufgaben für unsere Family-Office-Mandate und unterstützt diese mit Weit­blick und Organisationsstärke im Tagesgeschäft
• Organisation: Du steuerst das gesamte Dokumentenmanagement, koordinierst die Administration laufender Investments, verantwort­est das Vertragswesen sowie den Zahlungsverkehr und kümmerst Dich um das Monitoring von Liquiditätsbeständen
• Analyse: Du erstellst detaillierte Auswertungen und bereitest diese transparent für unsere Mandanten auf
• Schnittstelle: Als zentrale Ansprechperson verantwortest Du die professionelle Abstimmung zwischen unseren Family-Office-Man­danten und deren externen Dienstleistern (Banken, Steuerberater, etc.)
• Feinschliff: Du übernimmst die sorgfältige Überarbeitung, Strukturierung und professionelle Formatierung von Dokumenten, Schriftsätzen, Präsentationen und Berichten und sorgst für einen überzeugenden Auftritt bis ins Detail
• Innovation: Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in interne Projek­te und Prozessoptimierungen ein und leistest so einen wertvollen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Bereichs

DEIN PROFIL

• Persönlichkeit: Du kommunizierst gerne, trittst serviceorientiert auf und schätzt den professionellen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Mindset: Engagement, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auf­treten zeichnen Dich aus – Diskretion und Verantwortungsbewusst­sein sind für Dich selbstverständlich
• IT-Skills: Du setzt MS Office sicher und effizient ein und hast Freu­de daran, digitale Tools optimal zu nutzen. Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sprachkompetenz: Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mut­tersprachlichem Niveau (C2) sowie solide Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation
• Fundament: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmänni­sche Ausbildung
• Erfahrung: Du bringst bereits relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

WAS WIR DIR BIETEN

Für den Start: Umfangreiches fachliches und soziales Onboarding mit 1:1 Betreuung durch einen Buddy

Für die Karriere: Mentoring, interne Trainings (GKK Akademie) und externe Weiterbildungen sowie transparente Entwicklungs- und Auf­stiegschancen

Fürs Wohlbefinden: Deine mentale und physische Gesundheit liegt uns am Herzen: Du erhältst u.a. kostenfreien Zugang zu einer der füh­renden Mental Health Plattformen sowie zu diversen Sportangeboten

Für die Familie und das Privatleben: Größtmögliche Flexibilität: arbeite wann Du möchtest (keine Kernarbeitszeit) und von wo Du möch­test (nach dem Onboarding bis zu 4 Tage/ Woche Mobile Work)

Für die Zukunft: Freiwilliger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und steueroptimierter Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten

Fürs Miteinander: Kununu Score 4,7 von 5 Sternen und 98% Weiter­empfehlung. Dich erwartet eine einmalige Firmenkultur, in der Fairness und Teamgeist großgeschrieben werden

Für Alle: Regelmäßige Kanzlei- und Teamveranstaltungen, wie Ski-Gaudi, Sommerfest, Faschingsfeier, Wiesn-Besuch, Sport­events, Get­togethers, uvm.

KONTAKT

Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst! Auf Deine Bewerbung freuen wir uns sehr! Nutze einfach unser Online-Bewerbungs­formular. Unser Recruiting-Team steht Dir für Fragen gerne zur Verfügung.

Wirtschaftsprüfer | Steuerberater
Ohmstraße 15 · 80802 München
+49 (0)89 / 38 99 78-0
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