Teamassistenz Empfang und Customer Area (m/w/d)

Über uns:

Als Dienstleister sind wir unseren Kunden ein starker Partner – als Arbeitgeber sind wir es für Sie. Wir leben das Miteinander und erzielen zusammen Wachstum und Erfolg. Gemeinsam entwickeln wir IT-Lösungen für die Versorgungswirtschaft – eine der spannendsten Branchen der Gegenwart – sowie für den ÖPNV und die Kommunalverwaltung. Wir sind gut und wollen besser werden, individuell und als Unternehmen. Hast auch du hohe Ziele und keine Lust auf Umwege? Hier ist dein Einstieg zum Aufstieg.

Bei uns kannst du – je nach Erfahrung – direkt als Junior oder Senior einsteigen, z.B. als Application Manager, Solution Consultant, Project Manager, System Administrator, Service Owner oder Developer. Auch für Rollen wie IT Security Expert, Service Manager oder People Lead suchen wir regelmäßig Verstärkung – ebenso wie in den Bereichen Business Management, Kommunikation und Marketing. 

Das erwartet dich:

• Du bearbeitest eigenständig umfangreiche Assistenzaufgaben, darunter die Organisation und Abwicklung der täglichen Büroabläufe im Empfangsbereich sowie die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien inklusive Einbuchung im SAP-System.
• Du agierst als zentrale Kontaktperson für interne und externe Partner, Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten. Dabei bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und in der Customer Area – sowohl persönlich als auch über die Telefonzentrale.
• Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen der unterstützenden Organisationseinheit und weiteren internen sowie externen Bereichen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst die Organisation von Besprechungen, einschließlich Bewirtung, und koordinierst die Nutzung der Konferenzräume gemäß Belegungsplan sowie die Betreuung der Gäste.
• Du unterstützt die Organisationseinheit oder Führungskraft aktiv in allen Aufgabenstellungen und Projekten des Fachbereichs, insbesondere durch die Unterstützung des Marketingteams bei Kundeninteraktionen und Marketingaktivitäten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse im Empfangs- und Servicebereich bei.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene mind. 3 jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung.
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen im SAP.
• Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz aus, wodurch du Aufgaben präzise planst, priorisierst und termingerecht umsetzt.
• Du überzeugst durch deine gute Kommunikationsfähigkeit, die es dir ermöglicht, klare und verständliche Informationen zu vermitteln und so eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen sicherzustellen.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing mit mein Dienstrad
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Team- und Firmenevents wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und vieles mehr.

Kontakt:

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unsere Recruiter:

Marius Kandel
Telefon: +49 2323 3688-270

Andre Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig